Microsoft Viva verstärken
Onboarding neuer Mitarbeiter
Szenario
Onboarding-Beispiel – Neuer Mitarbeiter tritt dem Team bei
Bei einer Kampagne für neue Mitarbeiter ist es wichtig, einen positiven und wirkungsvollen ersten Eindruck zu hinterlassen. Beginnen Sie die Kampagne, indem Sie den neuen Mitarbeiter namentlich ansprechen und ihn herzlich und enthusiastisch im Unternehmen willkommen heißen. Teilen Sie mit, wie das Team eine entscheidende Rolle bei der Erreichung der Ziele der Organisation spielt. Fügen Sie Erfolgsgeschichten oder Fallstudien hinzu, die die Erfolge des Teams oder die neuesten Projekte veranschaulichen. Dies kann den neuen Mitarbeiter inspirieren und die Möglichkeiten der Zukunft aufzeigen.
Aufstellen
Diese Art von Kampagne lässt sich am besten als eigenständige Kampagne für die neuen Mitarbeiter einrichten, wobei alle Nachrichten im Laufe der Zeit derselben Kampagne hinzugefügt werden. Die Idee dabei ist, dass man Woche für Woche mehrere Nachrichten für neue Mitarbeiter erhält, die alle am selben Datum oder innerhalb desselben Zeitraums eingestellt werden. Dies kann zentral von der Personalabteilung organisiert werden oder vom einstellenden Manager in der Abteilung verwaltet werden.
Kanäle
E-Mail: Willkommen an einer persönlichen E-Mail-Adresse außerhalb oder innerhalb des Unternehmens.
Ziele der Kampagne
- Geben Sie einen Überblick über das Team.
Stellen Sie die Teammitglieder, Rollen und Verantwortlichkeiten vor. Fügen Sie kurze Biografien oder interessante Fakten über jedes Teammitglied hinzu, um vor dem ersten Teamtreffen ein Gefühl der Verbundenheit und Vertrautheit zu schaffen! Teilen Sie mit, wie das Team arbeitet und was die typischen Normen und Erwartungen an die Zusammenarbeit sind. Ermutigen Sie den neuen Mitarbeiter, sich mit Kollegen zu vernetzen, an Teambesprechungen teilzunehmen und relevanten Berufsgemeinschaften oder -gruppen beizutreten. Heben Sie bevorstehende Veranstaltungen oder Teambuilding-Aktivitäten hervor. - Beschreiben Sie die Rolle und Erwartungen des neuen Mitarbeiters.
Kommunizieren Sie klar und deutlich ihre Rolle, Verantwortlichkeiten und Ziele innerhalb der Organisation. Geben Sie einen detaillierten Überblick über die Projekte, an denen sie beteiligt sein werden, und wie sich ihre Beiträge auf den Erfolg des Teams auswirken werden. Legen Sie klare Erwartungen und Fristen fest, um einen reibungslosen Onboarding-Prozess zu gewährleisten. - Bieten Sie Schulungen, Ressourcen und Support an.
Wenn Sie beginnen, die Botschaften für Ihre Kampagne zu skizzieren, teilen Sie spezifische Informationen zum Schulungs- und Onboarding-Prozess mit. Heben Sie Orientierungssitzungen, Schulungsmaterialien oder Mentoring-Programme deutlich hervor, die dem neuen Mitarbeiter helfen, sich schnell an seine Rolle und das Unternehmen zu gewöhnen. Bieten Sie Zugang zu Ressourcen und Tools und stellen Sie dem neuen Mitarbeiter Kontaktinformationen oder Ressourcen zur Verfügung, damit er Rat einholen, Fragen stellen oder Bedenken ansprechen kann. Dazu können HR-Kontakte, Mentoren oder bestimmte Kollegen gehören, die Hilfe und Unterstützung leisten können. - Geben Sie vom ersten Tag an den Ton an.
Eine gut ausgearbeitete Kommunikation sorgt für ein positives Onboarding-Erlebnis und sorgt dafür, dass sich der neue Mitarbeiter willkommen, unterstützt und motiviert fühlt, einen wesentlichen Einfluss auf das Unternehmen zu nehmen.
Schlüsselnachrichten
Ideen oder Beispiel-Kernbotschaften:
- Willkommen in unserem Team:Wir freuen uns, Sie bei uns begrüßen zu dürfen. Dies ist der Beginn einer aufregenden Reise und wir sind hier, um Sie bei jedem Schritt auf diesem Weg zu unterstützen.
- Unsere Unternehmenskultur: Unser Unternehmen legt Wert auf Zusammenarbeit, Innovation und Inklusivität. Sie sind jetzt Teil eines vielfältigen Teams, das Kreativität und Teamarbeit fördert.
- Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten:Verstehen Sie die Ziele Ihrer Rolle und wie sie zu unserer Gesamtmission beitragen. Klarheit über Ihre Verantwortlichkeiten wird Ihnen helfen, in Ihrer Position hervorragende Leistungen zu erbringen.
- Lernen Sie Ihr Team kennen:Lernen Sie Ihre Kollegen und ihre Rollen kennen. Der Aufbau starker Arbeitsbeziehungen ist entscheidend für ein positives und produktives Arbeitsumfeld.
- Erwartungen und Ziele: Stellen Sie mit Ihrem Vorgesetzten klare Erwartungen fest und stimmen Sie Ihre persönlichen Ziele mit den Zielen des Teams und des Unternehmens ab.
- Ausbildung und Entwicklung:Wir investieren in Ihr Wachstum. Nutzen Sie Schulungsmöglichkeiten und Ressourcen, um Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen zu verbessern.
- Kommunikationskanäle: Machen Sie sich mit unseren Kommunikationstools und -praktiken vertraut. Effektive Kommunikation hilft uns, effizient zu arbeiten und in Verbindung zu bleiben.
- Feedback und Verbesserung:Feedback ist ein Geschenk für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Nehmen Sie sowohl das Geben als auch das Empfangen von Feedback konstruktiv an.
- Gesundheit und Wohlbefinden:Ihr Wohlbefinden ist wichtig. Wir bieten Ressourcen und Unterstützung, um sicherzustellen, dass Sie eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhalten.
- Vielfalt und Integration:Wir feiern Unterschiede und schätzen unterschiedliche Perspektiven. Der Beitrag zu einem integrativen Umfeld ist für unseren Erfolg von entscheidender Bedeutung.
- Unternehmensrichtlinien und -verfahren:Verstehen Sie die Richtlinien und Verfahren unseres Unternehmens. Die Einhaltung der Richtlinien gewährleistet einen sicheren, respektvollen und produktiven Arbeitsplatz.
- Vorteile und Vorteile:Entdecken Sie die Vorteile und Vergünstigungen, die wir bieten, um Ihre Arbeitserfahrung lohnend und angenehm zu gestalten.
- Unternehmensvision und Ziele:Erfahren Sie mehr über die langfristige Vision und die kurzfristigen Ziele unseres Unternehmens. Ihre Beiträge tragen wesentlich dazu bei, diese Ziele zu erreichen.
- Gesellschaftliche Veranstaltungen und Teambuilding:Nehmen Sie an Teambuilding-Aktivitäten und gesellschaftlichen Veranstaltungen teil, um starke Beziehungen zu pflegen und eine positive Atmosphäre zu schaffen.
- Politik der offenen Tür:Denken Sie daran, unsere Türen sind immer offen. Wenden Sie sich bei Fragen, Bedenken oder Ideen an Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung.
- Anpassungsfähigkeit und Flexibilität:Nehmen Sie Veränderungen an und seien Sie anpassungsfähig in einem schnelllebigen Umfeld. Ihre Lern- und Anpassungsbereitschaft ist entscheidend für den Erfolg.
- Unternehmensressourcen: Nutzen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Tools und Ressourcen. Sie sollen Ihre Arbeit effizienter und angenehmer machen.
- Mitwirkende edeas: Ihre neue Perspektive ist wertvoll. Zögern Sie nicht, Ihre Ideen und Vorschläge mit dem Team zu teilen.
- Professionalität und Ethik:Halten Sie bei all Ihren Interaktionen und Aufgaben hohe Standards an Professionalität und ethischem Verhalten ein.
- Geniesse die Reise:Denken Sie daran, dass Ihr Onboarding-Erlebnis erst der Anfang ist. Nehmen Sie die Herausforderungen und Erfolge an, die auf Sie zukommen, während Sie mit uns wachsen.