Post-Event-Aktionen
Erfassen Sie Event-Feedback von Teilnehmern, Moderatoren und dem Organisationsteam direkt nach Ihrer Veranstaltung. Sei offen zu Vorschlägen und Erkenntnissen, was verbessert werden kann. Klären Sie die unmittelbaren nächsten Schritte für Ihr Team. Sich ausruhen! Lassen Sie das Erlebnis der Veranstaltung in Ihrem Gedächtnis verweilen, bevor Sie Folgeentscheidungen treffen.
Feedback verarbeiten
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- Stellen Sie Erinnerungen bereit, um Umfragen zur Nachbereitung von Veranstaltungen auszufüllen.
- Weiten Sie Veranstaltungsumfragen auf Präsentatoren, Organisatoren und das Kernteam aus.
- Sammeln Sie Daten aus Umfragetools.
- Pivot-Daten nach Teilnehmertyp und Sitzung.
- Geben Sie den Referenten so schnell wie möglich Feedback der Teilnehmer. Innerhalb von 72 Stunden nach Ende der Veranstaltung ist eine Branchennorm.
Veröffentlichung von Inhalten
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- Bereiten Sie Präsentationen und/oder Aufzeichnungen zur Veröffentlichung vor.
- Lassen Sie „Danke für Ihre Teilnahme“-Mitteilungen los.
- Geben Sie die Mitteilung „Danke für Ihre Teilnahme“ an Moderatoren und das Kernteam frei.
- Veröffentlichen Sie zusammenfassende Blogbeiträge oder andere Mitteilungen auf breiter Basis.
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Laufende Strategie und nächste Schritte
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- Wie werden Sie weiterhin mit Ihrem Publikum interagieren?
- Welche Follow-up-Engagements werden Sie durchführen?
- Wie werden Sie Ihre nächste Veranstaltung verbessern?
- Wie werden Sie weiterhin in Moderatorenfähigkeiten investieren und neue Moderatoren rekrutieren?
- Planen Sie eine Veranstaltungsüberprüfung, um betriebliche Verbesserungen zu besprechen.
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Profi-Tipp: Danke deinem Team
Bauen Sie die Moral in Ihrem Produktionsteam auf. Sie sind entscheidend für Ihren Erfolg. Veranstalten Sie eine Abschlussparty, um ihnen für ihre harte Arbeit zu danken. Die Produktion von Live-Events kann für das beteiligte Team sehr anstrengend sein. Stellen Sie sicher, dass Sie sich bei ihnen bedanken und in ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden investieren, indem Sie eine angemessene Auszeit zur Erholung sicherstellen, insbesondere nach der Produktion einer groß angelegten oder hochkarätigen Veranstaltung. Tun Sie dies, BEVOR Sie eine Ereignisüberprüfung durchführen.
Inhaltslebenszyklus
Ihre Teilnehmer werden den Inhalt nach Ihrer geplanten Live-Veranstaltung überprüfen wollen. Planen Sie den Lebenszyklus Ihrer Inhalte, indem Sie Aufzeichnungen und Präsentationen an einem von Ihnen verwalteten Ort freigeben. Genehmigungen, erweitertes Teilen und Entscheidungen zur erneuten Übertragung sollten während der Vorproduktion gehandhabt werden.
Inhalte auf Abruf
Werden Sie Inhalte intern (Microsoft 365 via Stream) oder extern (YouTube oder andere Plattform) veröffentlichen?
Werden Sie nur Video- oder auch Präsentations-Assets veröffentlichen?
Laufendes Gespräch
Haben Sie ein Community-Forum, in dem Ihre Teilnehmer weiterhin Fragen stellen und sich beteiligen können?
Erwägen Sie, Zugang zu fortlaufenden Ressourcen und Experten zu gewähren.
Barrierefreiheit
Bemühen Sie sich um barrierefreie Veranstaltungen und Inhalte.
Nutzen Sie Funktionen wie Untertitel in Sendungen, Alt-Text für Bilder und die Barrierefreiheitsprüfung für PowerPoint.
Erwägen Sie die Freigabe von Inhalten im Sway- oder PDF-Format mithilfe der Export to PDF-Funktion in PowerPoint, um Konsistenz und Verfügbarkeit sicherzustellen.
Erfahren Sie mehr unter https://aka.ms/PowerPointAccessibility.
Verwalten Sie Live-Event-Ressourcen nach dem Event
Am Ende des Live-Events kann ein Produzent oder Moderator auf die folgenden Event-Ressourcen zugreifen, indem er zur Event-Einladung in Ihrem Teams-Kalender zurückkehrt:
- Ereignisaufzeichnung
- Q&A-Bericht
- Teilnehmer-Engagement-Bericht
- Aufzeichnung für die Teilnehmer (Möglichkeit zur Deaktivierung)
Wenn Sie später auf diese Option zugreifen möchten, öffnen Sie die Ereigniseinladung von Teams und greifen Sie auf dieses Fenster zu.
Diese Ansicht ist für Teilnehmer nicht verfügbar.
Haben Sie weitere Fragen? Treten Sie dem virtuellen Event-Forum bei!
Das Virtual Event Forum ist eine Community von Menschen wie Ihnen, die sich in der neuen Welt der Bereitstellung virtueller Events bewegen. Schließen Sie sich ihnen und Fachexperten an, die Fragen beantworten und erfolgreiche Erfahrungen aus der Praxis austauschen können.
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