Playbook für virtuelle Events

Egal, ob Sie ein erfahrener Produzent oder neu in der Erstellung virtueller Events sind, dieses Playbook führt Sie durch die Best Practices für die Verwendung der Microsoft 365-Technologie, um überzeugende Events zu liefern. Der Inhalt ist nach Phase und Rolle der Ereignisbereitstellung organisiert.

Beginnen Sie mit virtuellen Events

Dieser Inhalt wurde durch die Beiträge vieler Personen bei Microsoft zusammengestellt, die an der Durchführung unserer wichtigsten Veranstaltungen, Webinare und Leadership Townhalls beteiligt waren. Wir bemühen uns, Zugänglichkeit, Inklusion und Engagement zu priorisieren, während wir den neuen Standard für das Publikumserlebnis schaffen.

Scrollen Sie nach unten, um den Inhalt nach Ereignisbereitstellungsphase oder nach Rolle anzuzeigen.

HINWEIS: Dieses Playbook konzentriert sich auf die gängigsten Methoden zur Produktion virtueller Ereignisse, die keine benutzerdefinierte Produktion erfordern, einschließlich externer Encoder. Für individuelle Produktionsanleitungen besuchen Sie unsere Playbook für maßgeschneiderte virtuelle Events. Bei fortgeschrittenen Produktionsfragen starten Sie eine Diskussion im Online-Community für virtuelle Veranstaltungen.

Suchen Sie nach Anleitungen zur Verwendung externer Encoder zur Produktion einer anspruchsvolleren technischen virtuellen Veranstaltung?

Sehen Sie sich unser Playbook für maßgeschneiderte virtuelle Events an
1

Überblick

Planen Sie mit diesem Playbook den Erfolg für Ihr nächstes virtuelles Event. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Klarheit Ihrer Botschaft und das Teilnehmererlebnis priorisieren und Ihre virtuelle Veranstaltung für alle Teilnehmer einbeziehen.

Loslegen
1

Vor der Veranstaltung

2

Während der Veranstaltung

3

Nach dem Ereignis

Führung nach Rolle

Jede Person in einem Event-Produktionsteam hat eine bestimmte Rolle bei der Durchführung einer erfolgreichen Veranstaltung zu spielen. Einige Veranstaltungen werden selbst produziert, und Sie besetzen möglicherweise mehrere Rollen in Ihrer Organisation. Erden Sie sich als Organisator und gehen Sie dann die anderen Anleitungen für vor, während und nach Ihrer Veranstaltung durch.

Jede Einzelperson oder jedes Team, das an virtuellen Veranstaltungen beteiligt ist, sollte unsere lesen Playbook-Übersicht die den Ton und den Kontext für die Bereitstellung integrativer, zugänglicher und nützlicher Veranstaltungen für Ihr Publikum festlegen.

Veranstalter

Sie sind der Hauptveranstalter der bevorstehenden Veranstaltung. Sie arbeiten mit technischem Personal, Moderatoren und Veranstaltungssponsoren zusammen, um ein fesselndes Teilnehmererlebnis zu gewährleisten.

Laden Sie unsere Organisator-Checkliste herunter um Ihre Aufgaben zu verwalten.

Laden Sie Playbook-Abschnitte speziell für Organisatoren herunter, einschließlich gängiger Szenariotypen, zur Vermeidung häufiger Probleme und Schritt-für-Schritt-Ansichten für die Konfiguration.

Produzenten

Technische Produzenten verwalten die Technik Ihrer Sendung. Bei kleinen bis mittelgroßen Veranstaltungen sind Organisator und Produzent häufig dieselbe Person. Bei Großproduktionen ist dies eine engagierte Rolle mit dem erforderlichen technischen Scharfsinn. Produzenten sollten Hand in Hand mit den zuständigen IT-Fachkräften zusammenarbeiten, um die Netzwerk- und Servicebereitschaft für Ihre Veranstaltung sicherzustellen.

TIPP: Wenn Sie Teams-Meetings verwenden, um Ihre Veranstaltung zu produzieren, möchten Sie möglicherweise jemanden ernennen, der die Rolle des Produzenten/Moderators übernimmt, um die Redner besser anzuweisen, zwischen Inhaltsquellen zu wechseln oder eine einheitliche Präsentation zu verwalten.

Laden Sie Playbook-Abschnitte herunter, insbesondere Produzenten

Anleitung nach Phasen

1 Vor der Veranstaltung
Keine Anleitung für Phase 1

2 Während der Veranstaltung

3 Nach dem Ereignis
Keine Anleitung für Phase 3.

Moderatoren

Es ist nicht einfach, eine ansprechende Online-Präsentation zu geben. Unterstützen Sie Ihre Präsentatoren mit Schulungen und nutzen Sie unsere Best Practices für die Computer-, Umgebungs- und Videoeinrichtung.

Laden Sie Playbook-Abschnitte speziell für Moderatoren herunter

Laden Sie unsere Record from Home Checkliste herunter

Anleitung nach Phasen

1 Vor der Veranstaltung

  • Keine spezifische Anleitung für Präsentatoren in dieser Phase

2 Während der Veranstaltung

3 Nach dem Ereignis

  • Keine spezifische Anleitung für Präsentatoren in dieser Phase

IT-Administratoren

Ihr IT-Administrator sollte vor der Erstellung von Ereignissen hinzugezogen werden, um über Ihre Pläne informiert zu werden. Sie stellen die Gesundheit Ihres Netzwerks und Ihrer Dienstkonfiguration sicher und unterstützen Sie dabei, eine erfolgreiche Veranstaltung zu veranstalten. Selbst bei einer verteilten Belegschaft ist es eine gute Idee, die IT frühzeitig in Ihren Planungsprozess einzubeziehen.

Laden Sie Playbook-Abschnitte speziell für IT-Administratoren herunter

Anleitung nach Phasen

1 Vor der Veranstaltung

2 Während der Veranstaltung

  • Keine spezifische Anleitung für IT-Administratoren in dieser Phase

3 Nach dem Ereignis

  • Keine spezifische Anleitung für IT-Administratoren in dieser Phase

Teilnehmer

Verstehen Sie das Teilnehmererlebnis sowohl für Teams-Meetings als auch für Live-Events, einschließlich des Gasterlebnisses.

Laden Sie Playbook-Abschnitte speziell für Teilnehmer herunter

Moderatoren

Ob groß oder klein, Moderatoren sind die entscheidende Komponente, die die Zufriedenheit des Publikums fördert und die Erfahrung für Präsentatoren vereinfacht. Sie verwalten die Konversation zwischen den beiden und stellen sicher, dass Fragen erfasst, priorisiert und mit Ihren Moderatoren geteilt werden.

Laden Sie die Playbook-Abschnitte speziell für Moderatoren herunter

Virtuelles Event-Forum

Das Forum für virtuelle Veranstaltungen ist eine Gemeinschaft von Menschen wie Ihnen, die sich in der Welt der Bereitstellung virtueller Veranstaltungen bewegen. Schließen Sie sich ihnen und Fachexperten an, die Fragen beantworten und erfolgreiche Erfahrungen aus der Praxis austauschen können.

Tritt dem Gespräch bei

Unterstützungsprogramm für Live-Events

Brauchen Sie Hilfe bei einer Großveranstaltung? Das Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) bietet Ihnen Anleitung und Unterstützung bei der Durchführung Ihrer besten Webinare und Live-Events.

Mehr erfahren

Starten Sie Ihre Ausbildung

Nehmen Sie am Kurs auf Microsoft Learn teil und verdienen Sie sich Ihre Trophäe.

Jetzt anfangen

Beteiligen Sie sich an der Diskussion

Bringen Sie Ihre fortgeschrittenen Produktionsfragen in unsere Online-Community.

Mehr erfahren

Werden Sie ein Champion

Nehmen Sie an unserem Microsoft 365-Champion-Programm teil.

Nehmen Sie am Programm teil