Microsoft Szenariobibliothek Medien und Unterhaltung Zusammenarbeit bei Inhalten vor der Veröffentlichung

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

Medien- und Unterhaltungsszenario: Zusammenarbeit bei Inhalten vor der Veröffentlichung

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Szenario

Microsoft 365 Copilot trägt dazu bei, dass die Zusammenarbeit bei der Erstellung von Inhalten vor der Veröffentlichung menschengesteuert bleibt – indem es als intelligenter Assistent für Zusammenfassungen, die Durchführung von Berechtigungsprüfungen und die sichere Kommunikation fungiert.

1. Einen sicheren Kollaborationsbereich schaffen

Im Rahmen einer Filmpremiere kann der Meeting-Inhaber freigegebene Dateien organisieren, Teammitglieder einladen und alles nahtlos in eine einzige Seite in OneNote integrieren.

Copilot icon

Copilot in OneNote

Beispielhafte Anfrage: Hilf mir bei der Planung des Team-Kickoffs
aus meinen Notizen auf dieser Seite.

2. Assets hochladen und organisieren

Ausgestattet mit einem Teams-Kanal, der mit OneNote verknüpft ist, können alle an der Planung des Marktstarts Beteiligten zusammenarbeiten – Feedback zu Assets direkt im Chat oder während Meetings geben, wobei Copilot die Sammlung und Organisation des Feedbacks erleichtert.

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Copilot in Teams

Beispielhafte Aufgabenstellung: Sammeln Sie Feedback und kreative Vorschläge des Teams zu den hochgeladenen Skripten und dem Videomaterial. Ordnen Sie die Kommentare nach Assets und heben Sie die wichtigsten Ideen für unsere nächste Besprechung hervor.

3. Rechte und Lizenzen prüfen.

Das Formular Copilot dient nun dazu, die rechtlichen Ansprüche und Lizenzen für jedes Asset zusammenzufassen und Punkte zu kennzeichnen, die einer weiteren Prüfung bedürfen.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Beispielhafte Aufgabenstellung: Fassen Sie die Rechte und den Lizenzstatus für jedes Element in unserem Arbeitsbereich zusammen. Markieren Sie alle Elemente, die einer weiteren rechtlichen Prüfung bedürfen.

4. Abschließende Überprüfung und Vorbereitung der Veröffentlichung

Anschließend nutzen Mitglieder des Launch-Teams Copilot in Word für Brainstorming, Feedback und die Nachverfolgung von Änderungen in Echtzeit.

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Microsoft 365 Copilot Chat2

Beispielhafte Aufgabenstellung: Copilot, Erstellen Sie eine Checkliste der Release-Punkte und fassen Sie alle Feedback-Threads zusammen. Helfen Sie mit, eine Check-in-Kommunikation für wichtige Stakeholder bezüglich ihrer nächsten erforderlichen Schritte zu entwerfen.

5. Abschließende Sicherheitsprüfung und Vorbereitung der Freigabe

Um sicherzustellen, dass alle Release-Elemente vollständig sind, hilft Copilot bei der Erstellung einer Checkliste und kann auch dabei helfen, Feedback-Threads zusammenzufassen, ungelöste Kommentare hervorzuheben und sichere Mitteilungen an die Stakeholder über die nächsten Schritte zu formulieren.

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

Beispielhafte Aufgabenstellung: Erstellen Sie ein Briefing für unser nächstes Meeting und schlagen Sie Folgemaßnahmen für alle noch offenen Punkte vor.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, sich auf die kreativeren und strategischeren Aufgaben zu konzentrieren und sich von der digitalen Plackerei zu lösen.

Zeit sparen

  • Vereinfachen Sie Prozesse und reduzieren Sie Routineaufgaben
  • Reduzieren Sie Stress, indem Sie für schwierige E-Mails und Dokumente einen ersten Entwurf erstellen
  • Halten Sie die Arbeit organisiert
  • Überstundenbedarf reduzieren

Aufgabenorganisation

Entwickeln Sie schnell neue Ideen und Konzepte, verstehen Sie die potenziellen Reaktionen des Publikums und steigern Sie die effektive Zusammenarbeit zwischen den Teams.

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe

  • Schnell Informationen finden
  • Schnellere Problemdiagnose
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten

Verbessern Sie Ihre Daten

Erstellen und optimieren Sie Marketinginhalte schnell, verbessern Sie das Kampagnenmanagement und führen Sie qualitativ hochwertigere Marktforschung durch.

Marktforschung informieren 

  • Informationen zu Forschungsorganisationen und Wettbewerbern
  • Erfahren Sie, wie Sie das Produkt positionieren
  • Fassen Sie die Umfrageergebnisse zusammen

Verbessern Sie die Materialien zur Nachfragegenerierung

Beschleunigen Sie die interne Kommunikation

Sparen Sie Zeit bei administrativen Tätigkeiten

Optimieren Sie wiederkehrende Aufgaben und Prozesse wie die Suche nach Ressourcen, Ideenfindung und Kommunikation.

Aufgabenorganisation

  • Stellen Sie sicher, dass kritische Aufgaben zuerst erledigt werden
  • Verfolgen Sie mehrere Fristen

Erkenntnisse zu Besprechungen

Planerstellung

1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, oder die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App oder die Microsoft 365 Copilot Chat-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“.

3KI-Agenten ermöglichen Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. Bisher wäre hierfür ein API-Aufruf erforderlich gewesen, um Daten aus einem System of Record abzurufen.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.