Verfügbar mit: Copilot Studio/GitHub und Microsoft Foundry
Fertigungsszenario: Reduzierung von Frachtverlusten
Szenario
Selbst in Zeiten von Hyperautomatisierung und Effizienz können in Rechnungen versteckte ungenaue Angaben – falsch berechnete Gebühren, unentdeckte Fehler – unbemerkt zu erheblichen Überzahlungen führen. KI kann die Fehlersuche automatisieren und Überzahlungen reduzieren.
Kundenreferenz: Dow transformiert die Frachtabrechnung mit Copilot
1. Eingehende Rechnungen identifizieren
Ein Copilot-Agent scannt automatisch alle eingehenden E-Mails nach Frachtrechnungen im PDF- oder Word-Format.
KI-Agent
Nutzen: Automatische Identifizierung eingehender Rechnungen zur Analyse.
2. Rechnung kategorisieren
Ordnen Sie die Rechnung einem Vertrag zu und kategorisieren Sie die Rechnung nach Versandart (Land-, Luft-, Binnenschiffsversand) und geografischer Lage.
KI-Agent
Vorteil: Kategorisieren Sie Rechnungen, um je nach Versandart unterschiedliche Analyseregeln anzuwenden.
3. Nach Fehlern suchen
Suchen Sie mithilfe eines auf der Rechnungskategorisierung basierenden Regelsatzes nach fehlenden Daten, verspäteten Codes und Zusatzgebühren, Gewichtsabweichungen, ungenauen Tarifen, falsch angewendeten Gebühren, ungenauen Kennzeichnungen wie NMFC-Codes und markieren Sie diese für weitere Analysen.
KI-Agent
Vorteil: Priorisieren Sie die Zeit der Mitarbeiter, indem Sie wahrscheinliche Fehler für weitere Analysen identifizieren.
4. Datenbank aktualisieren
Identifizieren Sie bestimmte Daten aus der Rechnung zusammen mit den entsprechenden Vertragsdaten und geben Sie die Daten zur weiteren Analyse in eine Rechnungsdatenbank ein.
KI-Agent
Vorteil: Automatisieren Sie die Dateneingabe und erstellen Sie einen Datensatz zur Analyse von Ineffizienzen beim Versand.
5. Abfrage der Datenbank
Verwenden Sie Copilot, um Daten aus Rechnungen weiter zu analysieren, beispielsweise auf doppelte Gebühren, Verzögerungen, Ineffizienzen beim Routing usw.
KI-Agent
Vorteil: Beschaffungsanalysten können mithilfe natürlicher Sprachabfragen wertvolle Erkenntnisse zur Senkung der Versandkosten gewinnen.
6. Berichte erstellen
Erstellen Sie für alle Sendungen einen Abweichungsbericht, der die geschätzten und die tatsächlichen Versandkosten anzeigt.
KI-Agent
Vorteil: Dokumentieren Sie Abrechnungsfehler, um die Rückforderung von Gebühren bei Spediteuren zu vereinfachen.
Nächstes Szenario: Neue Lieferanten identifizieren
1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, oder die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App oder die Microsoft 365 Copilot Chat-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“.
3KI-Agenten ermöglichen Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. Bisher wäre hierfür ein API-Aufruf erforderlich gewesen, um Daten aus einem System of Record abzurufen.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Was kommt als nächstes
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