Szenario

Verwenden des Employee Self-Service Agent zur Unterstützung von IT-Anfragen

Der Self-Service-Agent für Mitarbeiter kann IT-Teams dabei helfen, die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern und Kosten zu senken, indem er den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fragen sofort beantwortet zu bekommen.

1. Überprüfen Sie, ob es Warnungen zu Netzwerkausfällen gibt

Eine Mitarbeiterin hat Verbindungsprobleme, wenn sie zu einer Unternehmenszentrale in einer anderen Stadt reist. Sie fragt den Self-Service-Agenten für Mitarbeiter, ob es bekannte Probleme gibt.

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KI-Agent

Beispielaufforderung: Ich bin heute im Londoner Büro und kann keine Verbindung zum WLAN herstellen. Können Sie mir bei der Lösung dieses Problems helfen?

Der Agent stellt eine Reihe von Anweisungen zum Herstellen der Verbindung bereit, und der Mitarbeiter bemerkt, dass sein VPN ausgeschaltet ist. Er bittet um Hilfe beim Einschalten.

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KI-Agent

Beispielaufforderung: Was muss ich tun, um das VPN auf meinem Laptop einzurichten?

Selbst nach der Verbindung mit dem WLAN hat der Mitarbeiter weiterhin Probleme beim Zugriff auf Outlook. Der Mitarbeiter erhält eine Fehlermeldung, dass auf seinem Gerät ein Token fehlt, und muss ein Support-Ticket öffnen.

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KI-Agent

Beispielaufforderung: Bitte öffnen Sie ein Supportticket, damit ich das richtige Zugriffstoken für Outlook auf meinem Laptop installieren kann.

Die IT-Supportorganisation erkennt, dass es sich hierbei um ein Trendproblem handelt, und verwendet Security Copilot, um alle Geräte mit diesem Problem zu finden.

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Copilot für Sicherheit

Beispielaufforderung: Verwenden Sie die Geräteverwaltungsdatenbank, um eine Tabelle mit der Geräte-ID, dem Betriebssystem und den neuesten Updates für betroffene Geräte zu erstellen.

Nachdem das Problem behoben wurde, aktualisiert der IT-Support-Spezialist das Support-Ticket. Der Benutzer kann dann den Agenten nach dem Status seines Tickets fragen.

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KI-Agent

Beispielaufforderung: Wie ist der Status meines Support-Tickets zum Token-Zugriff?

Der Mitarbeiter ist nun mit Outlook verbunden und sieht, dass ein wichtiges Kundenproblem aufgetreten ist. Dutzende Nachrichten wurden in einem E-Mail-Thread versendet, während er offline war. Er bittet Copilot um eine Zusammenfassung des Problems.

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Copilot in Outlook

Beispielaufforderung: Bitte fassen Sie diesen E-Mail-Thread zusammen und erstellen Sie eine Tabelle mit den wichtigsten Punkten, die von den einzelnen Personen angesprochen wurden. Geben Sie mir anschließend eine Liste mit empfohlenen nächsten Schritten.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Budgetabweichung beitragen kann

Halten Sie Ihre Budgets im Auge, indem Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter und Prozesse verbessern.
Erstellen Sie eine interne Feedbackschleife, um Bereiche zu identifizieren, in denen Kosten gespart werden kann:
  • Erstellen Sie Mitarbeiterbefragungen mit dem Schwerpunkt auf dem Wert der eingesetzten Ressourcen und Ideen zur Kosteneinsparung
  • Analysieren Sie Umfragen, um wertvolle Erkenntnisse darüber zu gewinnen, was Mitarbeiter glücklich macht oder welche Bereiche innerhalb des Unternehmens verbesserungswürdig sind

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der App-Nutzungsraten beitragen kann

Sorgen Sie für großartige Onboarding-Erlebnisse und sammeln und analysieren Sie Feedback, um das Benutzererlebnis zu verbessern
Erstellen Sie Onboarding-Materialien:
  • Verwenden Sie Copilot zum Erstellen von Schulungsleitfäden
  • Nutzen Sie Copilot zur Aufwertung von Mitarbeiterhandbüchern
  • Nachrichten und Ankündigungen generieren

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Produktakzeptanz beitragen kann

Sorgen Sie für großartige Onboarding-Erlebnisse und sammeln und analysieren Sie Feedback, um das Benutzererlebnis zu verbessern.
Erstellen Sie Onboarding-Materialien:
  • Verwenden Sie Copilot zum Erstellen von Schulungsleitfäden
  • Nutzen Sie Copilot zur Aufwertung von Mitarbeiterhandbüchern
  • Nachrichten und Ankündigungen generieren

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung des NPS beitragen kann

Dank KI-Unterstützung in Echtzeit zur schnelleren Problemlösung können sich die Agenten auf die Bereitstellung eines qualitativ hochwertigen Services konzentrieren.
Feedback einbeziehen:
  • Kundenfeedback schnell analysieren
  • Schnelles Erstellen von Empfehlungen
  • Schnelles Aktualisieren von Skripten und Prozessen
  • Erstellen Sie Mitteilungen, um die Änderungen bekannt zu machen

Wie Microsoft Copilot zur Kostensenkung beitragen kann

Nutzen Sie die durch Copilot erzielten Zeiteinsparungen, um Aktivitäten intern durchzuführen und die Abhängigkeit von externen Ressourcen zu verringern.
Erstellen Sie eine interne Feedbackschleife, um Bereiche zu identifizieren, in denen Kosten gespart werden kann:
  • Entwürfe für Mitarbeiterbefragungen konzentrierten sich auf den Wert der genutzten Ressourcen und Ideen für Kosteneinsparungen
  • Analysieren Sie Umfragen, um wertvolle Erkenntnisse darüber zu gewinnen, was Mitarbeiter glücklich macht oder welche Bereiche innerhalb des Unternehmens verbesserungswürdig sind

So kann Microsoft Copilot zur Optimierung der Reaktion bei Serviceausfällen beitragen

Copilot unterstützt Sie dabei, Ihre Dienste wieder zum Laufen zu bringen und die Benutzerzufriedenheit zu maximieren.
Auf Benutzerbeschwerden oder -anfragen antworten:
  • Reagieren Sie schnell auf eingehende E-Mails
  • Greifen Sie auf Kundendatensätze zu, um den Support zu verbessern
  • Erhält schnelle Antworten durch die Suche auf internen Websites und Dokumenten

Wie Microsoft Copilot dazu beitragen kann, die durchschnittliche Lösungszeit für Support-Tickets zu verkürzen

Microsoft Copilot verbessert den Kundensupport durch die Integration von KI-Unterstützung in Self-Service- und Service Desk-Workflows.
Erhöhen Sie die Supportkommunikation und die Effizienz der Nachverfolgung:
  • Lassen Sie sich von Copilot bei eingehenden und ausgehenden E-Mails unterstützen
  • Entwerfen Sie E-Mail-Nachrichten und Ankündigungen mit Copilot
  • Erstellen Sie Besprechungsnotizen und verfolgen Sie Elemente nach

1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, oder die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App oder die Microsoft 365 Copilot Chat-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“.

3KI-Agenten ermöglichen Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. Bisher wäre hierfür ein API-Aufruf erforderlich gewesen, um Daten aus einem System of Record abzurufen.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.