Szenario

Erstellen Sie einen Agenten, der Bürgern mithilfe eines Frage-Antwort-ähnlichen Verfahrens hilft, sich in staatlichen Dienstleistungen und Informationen zurechtzufinden.

1. Informieren Sie sich über die Gemeindepläne.

Wendy ist neu in der Stadt und möchte sich über die städtischen Pläne informieren. Sie nutzt den Agenten, der den Zugang zu Informationen vereinfacht und die Bürgerbeteiligung erhöht, um Fragen zu anstehenden Plänen und Aktivitäten zu stellen.

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KI-Agent

Beispielhafte Fragestellung: Welche Gemeinschaftsprojekte und Aktivitäten sind in der Stadt demnächst geplant?

2. Informieren Sie sich über Straßensperrungen

Sandy muss eine Fahrt quer durch die Stadt planen, hat aber von Straßenbauarbeiten auf ihrer Route gehört. Sie fragt den Agenten, ob Bauarbeiten stattfinden – so kann sie ihre Reise effizienter gestalten und die Auswirkungen der Bauarbeiten minimieren.

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Beispielanfrage: Sind auf meiner Strecke von [1. Adresse] nach [2. Adresse] Straßenarbeiten oder Sperrungen geplant?.

3. Beantragen Sie eine Dienstleistung

Dave sucht Unterstützung bei den Heizkosten. Er weiß nicht, wo er anfangen soll. Er fragt den Berater und erhält Anweisungen zur Antragstellung; dadurch wird der Zugang zu den Dienstleistungen verbessert und die Anrufe bei den Behörden werden reduziert.

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Beispielanfrage: Wie beantrage ich Heizkostenzuschüsse?

4. Vorschriften prüfen

Harold möchte die Genehmigungsverfahren für sein Hausumbauprojekt verstehen und erhält die Informationen vom Makler, was den Zugang zu Informationen verbessert und die Anzahl der Anrufe bei den Behörden reduziert.

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Beispielhafte Fragestellung: Welche Genehmigungsverfahren sind für Hausumbauprojekte erforderlich?

5. Sprechzeiten finden

Jake muss seinen Führerschein erneuern. Er nutzt den Agenten, um die nächstgelegene Niederlassung und die Öffnungszeiten zu finden. ​

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Beispielhafte Anfrage: Wo befindet sich die nächstgelegene Stelle zur Führerscheinerneuerung und wie sind die Öffnungszeiten?

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot Ihnen dabei helfen kann, Budgets einzuhalten

Copilot kann auf Finanzsysteme und andere Prozesse erweitert werden, um Daten zusammenzuführen und die Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Zielen und Trends zu beschleunigen.

Beschleunigen Sie die Datenanalyse und Berichterstattung

  • Trends schnell analysieren
  • Aussagekräftige Diagramme erstellen
  • Strategiepräsentationen erstellen

Treffen Sie fundierte Entscheidungen

Verbessern Sie Ihre Daten

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Effizienz im Gerichtssaal beitragen kann

Automatisieren Sie die Nachverfolgung der Justiznutzung, um Erkenntnisse aus den Daten zu gewinnen und die Effizienz und Transparenz im Gerichtssaal zu erhöhen.

Aufgabenorganisation

  • Stellen Sie sicher, dass kritische Aufgaben zuerst erledigt werden
  • Verfolgen Sie mehrere Fristen

Zeit sparen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Kommunikation beitragen kann

Copilot optimiert die Kreativität und Zusammenarbeit der Mitarbeiter, reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand zur Erfüllung der Kommunikationsanforderungen und stärkt das Vertrauen der Öffentlichkeit.

Inhaltserstellung

  • Entwickeln Sie kreative neue Wege zur Kommunikation
  • Maßgeschneiderte Inhalte zur Steigerung
    Engagement und Reichweite
  • Übersetzung zur Erweiterung der globalen Reichweite
  • Analysieren Sie die Effektivität, um sie in Echtzeit zu aktualisieren

Aufgabenorganisation

Erkenntnisse zu Besprechungen

Wie Microsoft Copilot zur Verkürzung der Beschaffungszykluszeit beitragen kann

Ermöglichen Sie schnellere Lieferzeiten und prozentuale Vertragserfüllungsraten, um sicherzustellen, dass die Vertragsbedingungen eingehalten werden.

Optimierung von Beschaffungsabläufen

  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben
  • Informieren Sie sich und ergreifen Sie Maßnahmen
  • Dokumente effizient entwerfen und formatieren
  • Dokumente schnell scannen und zusammenfassen

Überprüfung vorantreiben

Entscheidungen erleichtern

1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, oder die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App oder die Microsoft 365 Copilot Chat-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“.

3KI-Agenten ermöglichen Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. Bisher wäre hierfür ein API-Aufruf erforderlich gewesen, um Daten aus einem System of Record abzurufen.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.