Führen. Engagieren. Verbinden.
Die Planung, Implementierung und Verwaltung eines Onboarding-Erlebnisses für neue Mitarbeiter ist zeitaufwändig und herausfordernd. Für Organisationen ist es schwierig, neue Mitarbeiter effektiv in die Komplexität der Struktur, der Mitarbeiter, Prozesse und der Kultur einer Organisation einzuarbeiten. Nur 12% der Mitarbeiter stimmen voll und ganz zu, dass ihre Organisation beim Onboarding neuer Mitarbeiter hervorragende Arbeit leistet. [Quelle: Gallup, State of the American Workplace, 2017]
Für neue Mitarbeiter ist das Onboarding oft aufregend, kann aber auch stressig, überwältigend und inkonsequent sein.
Implementieren Sie die New Employee Onboarding (NEO) Solution Accelerator basierend auf SharePoint, Microsoft Teams und Microsoft Lists. Der NEO Solution Accelerator hilft Organisationen:
- Führen Sie neue Mitarbeiter durch eine kuratierte und konsistente Onboarding-Reise
- Bieten Sie neuen Mitarbeitern Ressourcen, Unterstützung und allgemeine Informationen
- Verbinden Sie neue Mitarbeiter mit Kollegen, der Gemeinschaft und der Kultur
- Erhalten Sie Feedback zu den Auswirkungen Ihres Onboarding-Programms für neue Mitarbeiter und wie es verbessert werden kann
Der NEO Solution Accelerator beinhaltet
- Ein vollständig konfigurierbarer und anpassbarer Satz von Websites für Neueinstellungen, die auf SharePoint-Kommunikationswebsites basieren: Die NEO-Sites vereinen die Sites, die Informationsarchitektur, das Design, die Benutzeroberfläche und die Webparts, um neuen Mitarbeitern ein großartiges Onboarding-Erlebnis zu bieten. Die NEO-Sites umfassen eine Site-Vorlage für Pre-Onboarding, Unternehmens-Onboarding und Abteilungs-Onboarding.
- Onboarding-Checkliste: Das Onboarding kann für neue Mitarbeiter eine überwältigende Erfahrung sein, mit allem, was der neue Mitarbeiter normalerweise tun und lernen muss. Vermeiden Sie es, Ihre neuen Mitarbeiter zu überfordern, indem Sie ihnen eine kuratierte Onboarding-Reise anbieten, die den neuen Mitarbeiter durch eine konfigurierbare Aktivitätsliste mit Onboarding-To-dos führt.
- Eine vollständig konfigurierbare und anpassbare NEO Teams-App-Vorlage: Führen Sie alle neuen Mitarbeiter durch ein konsistentes Onboarding-Erlebnis, das Sie einfach konfigurieren können. Die App-Vorlage von NEO Teams fungiert als virtueller Onboarding-Buddy für neue Mitarbeiter, der sie auf einer vorgeschriebenen Onboarding-Reise anstupst, ihnen hilft, sich mit neuen Kollegen zu vernetzen, und es ihren Vorgesetzten erleichtert, sie in die Organisation einzuführen. Die App-Vorlage von NEO Teams hilft der Personalabteilung auch dabei, die Effektivität ihres Onboarding-Prozesses zu messen und Feedback von neuen Mitarbeitern zu erhalten, wie er verbessert werden kann.
- Mobil bereit: Auf die NEO-Websites und die NEO Teams-App kann ganz einfach auf mobilen Geräten zugegriffen werden, sodass Ihre neuen Mitarbeiter mit dem Onboarding fortfahren können, wo immer sie auch arbeiten.
Sehen Sie sich das Video an, um mehr über den NEO Solution Accelerator zu erfahren
Mehr erfahrenEin engagierter und gut organisierter NEO-Prozess kann den entscheidenden Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, einem neuen Mitarbeiter dabei zu helfen, sich auf einer aufregenden – aber stressigen – Karrierereise zurechtzufinden, und er kann große organisatorische Vorteile haben:
- Verbessern Sie die Leistung von Neueinstellungen und die Zeit bis zur Produktivität – Organisationen mit einem standardmäßigen Onboarding-Prozess berichten 50% von einer höheren Produktivität von Neueinstellungen.[1]
- Verbessern Sie die Bindung neuer Mitarbeiter – 69% der Mitarbeiter bleiben eher drei Jahre bei einem Unternehmen, wenn sie eine großartige Onboarding-Erfahrung hatten.[2]
[1] SHRM, Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung eines guten Onboardings, 2017
[2] SHRM, Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung eines guten Onboardings, 2017
Beginnen Sie mit der Verbesserung Ihres Onboarding-Erlebnisses für neue Mitarbeiter!
- Installieren das NEO Sites SharePoint-Websitevorlagen und konfigurieren um Ihre Anforderungen nach den NEO-Sites zu erfüllen Schritt für Schritt Anweisungen.
- Installieren und konfigurieren das NEO Teams-App-Vorlage
- Stellen Sie Fragen oder melden Sie ein Problem mit dem NEO Solution Accelerator zum Service-Forum. Bitte beachten Sie, dass der NEO Solution Accelerator ein Open-Source-Projekt ist, das über das Teams-Forum unterstützt wird. Es ist nicht durch einen bestehenden Microsoft-Supportvertrag abgedeckt.
- Geben Sie uns Feedback. Unsere Lösung ist nur dann ein Erfolg, wenn sie Ihre Geschäftsergebnisse ermöglicht. Bitte helfen Sie uns, es besser zu machen, indem Sie uns geben Rückmeldung
Häufig gestellte Fragen
Warum benötige ich sowohl die SharePoint-Websitevorlagen als auch die Teams-App-Vorlagenteile der Lösung
Obwohl es nicht zwingend erforderlich ist, dass sowohl die SharePoint-Website- als auch die Teams-App-Vorlagen installiert werden (beide können ohne die andere funktionieren), empfehlen wir, beide zu verwenden, um Neueinstellungen die beste Erfahrung zu bieten. Der SharePoint-basierte Website-Hub bietet neuen Mitarbeitern ein einziges und maßgeschneidertes Ziel, an dem sie relevante Informationen finden können. Die NEO Teams-App-Vorlage führt neue Mitarbeiter durch eine strukturierte Onboarding-Reise und hilft ihnen beim Aufbau ihres Netzwerks.
Die NEO Teams-App-Vorlage erfordert die auf Microsoft-Listen basierende Checkliste für Neueinstellungen und die Fragenliste für Neueinstellungen aus der SharePoint-Site-Vorlage für das Onboarding des Unternehmens. Diese Listen sind im NEO-Site-Vorlagenpaket enthalten, das auf verfügbar ist SharePoint-Lookbook.
Wie kann ich die SharePoint-Websites und die Teams-App-Vorlage verbinden, um neuen Mitarbeitern ein kohärentes Onboarding-Erlebnis zu bieten?
Die SharePoint-basierten NEO-Websites und die Teams-App-Vorlage wurden so konzipiert, dass sie zusammenarbeiten, damit neue Mitarbeiter das beste Onboarding-Erlebnis haben. Es gibt zwei Möglichkeiten, diese beiden Erfahrungen zu verbinden:
- Bringen Sie die NEO SharePoint-Sites als Registerkarte in die NEO Teams-App. Neue Mitarbeiter können über die NEO Teams-App auf Ihre neuen Mitarbeiter beim Onboarding von SharePoint-Websites zugreifen. Folge dem Anweisungen wie man eine SharePoint-Site in Microsoft Teams tabiert. Wir empfehlen, statt der gesamten Website bestimmte Seiten aus dem NEO-Hub in Teams zu tabulieren.
- Verwenden Sie eine Nur-Ansicht-Version der Onboarding-Checkliste auf der SharePoint-Website für das Onboarding neuer Mitarbeiter, damit neue Mitarbeiter den gesamten Weg entdecken können. Die Onboarding-Checkliste ist für die NEO Teams-App-Vorlage erforderlich, um neue Mitarbeiter durch Ihre Onboarding-Reise zu führen.
Sind mit der Lösung Gebühren verbunden?
Mit der Verwendung der SharePoint-Website- und Teams-App-Vorlagen sind keine Kosten verbunden, vorausgesetzt, Sie sind für die Verwendung von SharePoint und Teams in Ihrer Organisation lizenziert. Sobald die NEO-App-Vorlage für neue Mitarbeiter aktiviert wurde, fallen Azure-Nutzungsgebühren für den Bot der Teams-App an. Diese werden auf 75 USD/1000 aktive Benutzer geschätzt. Zu den aktiven Benutzern gehören neue Mitarbeiter, ihre Manager und das HR-Team, das die Onboarding-Reise neuer Mitarbeiter koordiniert.
Welche Sprachen unterstützt der NEO Solution Accelerator?
Die SharePoint-Websitevorlagen sind nur auf Englisch verfügbar. Du kannst den ... benutzen mehrsprachige Veröffentlichungsfunktion von SharePoint um Ihre Neueinstellungen in mehreren Sprachen bereitzustellen.
App-Vorlagen werden mit Lokalisierungsunterstützung geliefert und können problemlos in anderen Sprachen verwendet werden, um Teams-Sprachen zu übernehmen. Wir werden in diesem Quartal auch weitere Sprachstrings aktualisieren. Bei der Lokalisierung Ihrer Teams-App müssen Sie drei Hauptbereiche berücksichtigen:
- Ihr AppSource-Eintrag (wenn Sie im App Store veröffentlichen)
- Die für den Endbenutzer sichtbaren Zeichenfolgen in Ihrem App-Manifest (z. B. Bot-Befehle)
- Antworten auf lokalisierten Text, der von Ihren Benutzern gesendet wurde
Alle Apps werden unterstützt und mit einer Ressourcendatei (.resx) bereitgestellt, die basierend auf dem aktuellen Benutzergebietsschema verwendet wird. Die Ressourcendatei enthält Zeichenfolgen, die von der Anwendung verwendet werden. Daher übernehmen Teams-App-Vorlagen die Sprache der Teams-Anwendung des Benutzers.
Registerkarten für Bot-Befehls- und Messaging-Erweiterungen sind vorkonfigurierte Werte, die in der Manifestdatei bereitgestellt werden. Die Lokalisierung solcher Dateien erfolgt durch Übersetzen der Lokalisierungsinformationen in die erforderliche Sprache.
Bitte überprüfen Sie die es weiter nehmen Abschnitt, um mehr darüber zu erfahren, wie Partner Anwendungen einfach anpassen können.
