Leitfaden für Freiwilligenmanager
Lernen Sie Jacob kennen, einen Volunteer Manager bei Contoso.org, der Microsoft Teams verwendet, um Freiwillige zu rekrutieren, zu schulen und einzusetzen, um schutzbedürftige Menschen und Gemeinschaften in Zeiten der Not schnell und effektiv zu erreichen
PDF-Version herunterladenEin Tag im Leben eines ehrenamtlichen Managers mit Microsoft Teams
8:00 UHR MORGENS
Jacob beginnt seinen Tag mit Teams, indem er Schichtpläne überprüft, während er mit seinen Kollegen zusammenarbeitet und kommuniziert. Den ganzen Tag über verwendet er Mobile Teams-App Aktivitäten zu überprüfen und in Echtzeit auf die Bedürfnisse von Freiwilligen und Kollegen zu reagieren.
8:30 UHR
Während er ins Büro geht und sein Smartphone benutzt, nimmt er an seinem täglichen Statusmeeting teil, um die später am Tag stattfindende Rekrutierungsveranstaltung für Freiwillige zu besprechen.
9:30 UHR
Sobald er im Büro ist, greift Jacob auf der Registerkarte „Dateien“ auf die Tabelle für die Rekrutierungsveranstaltung zu und arbeitet mit anderen Teammitgliedern daran, herauszufinden, wann und wohin Freiwillige geschickt werden sollen Mitbearbeitung in Excel.
10:30 Uhr
Jacob veranstaltet einen Einführungs-Videoanruf mit einigen kürzlich rekrutierten Freiwilligen und Verwendungen Power Point um die Freiwilligenrichtlinien von Contoso.org mit ihnen zu überprüfen. Sobald er fertig ist, zeichnet er die Notizen und Fragen der Sitzung im New Volunteer Induction Channel auf.
12.00
Auf der Planer-App, bemerkt Jacob, dass er später am Tag eine Aufgabe für das Event erledigen muss. Er erstellt einen neuen Kanal für die Rekrutierung und Veranstaltungen von Freiwilligen und verschiebt die Tabelle, an der er zuvor gearbeitet hat, für die Veranstaltung dorthin und lädt seine Teamkollegen ein, Feedback zu geben.
13:30 Uhr
Jacob überprüft seinen Feed auf Benachrichtigungen und @Erwähnungen und erhält von einem seiner Freiwilligen eine Anfrage bezüglich eines Schichtwechsels später in der Woche mit einem anderen Freiwilligen. Er nimmt die Änderung vor Verschiebungen und informiert sie beide, indem sie sie @erwähnen.
2.30
Jacob erhält über den Teams-Chat eine Anfrage, sich mit einem seiner Freiwilligen kurz vor dem geplanten Beginn der Veranstaltung zu treffen. Er kann schnell einen Chat in Teams starten und vermeidet ein Problem ohne lange E-Mail-Kette.
17:30 Uhr
Nachdem das Ereignis jetzt vorbei ist, navigiert Jacob zu Registerkarte „Dynamik“. und aktualisiert sein CRM mit neuen freiwilligen Leads. Er nutzt auch die Registerkarte Stream Videos von der Veranstaltung zu teilen und teilt sie mit dem Rest seines Teams und sendet Lob für ihre fantastischen Bemühungen. Alles in einem Tagesgeschäft für Jacob.
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