Ein Tag im Leben eines Supply Chain Managers mit Microsoft Lists


Tag 1

Jarred ist vom Geschäftspotenzial von Contoso Health begeistert. Um bei der Verwaltung von Bestellungen zu helfen, er erstellt eine neue Liste von Grund auf neu, Hinzufügen von Spalten für Laborname, Labortyp, Lieferdatum, Erfüllungsfortschritt, Laborstandort, wenn es sich um einen aktuellen Kunden handelt, und das Laborranking.

Tag 2

Jarred beginnt Befüllen der Liste mit laufenden Bestellungen und laufenden Lieferungen sowie zukünftigen Anfragen.

Tag 5

Fehler können teuer werden! Jarred bemerkt, dass ein Liefertermin für eine Bestellung ansteht, die er fast verpasst hätte. Er addiert Formatierung in die Liste zum automatischen Markieren von Artikeln und eine einfache Regel, die ihm eine E-Mail-Benachrichtigung sendet, wenn in den nächsten Tagen ein Fälligkeitsdatum ansteht.

Tag 8

Um die Verzögerungszeit zwischen dem Eingang einer Bestellung und der Zusammenstellung der Bestellung durch das Fulfillment-Team zu minimieren, öffnet Jarred den Contoso Health Teams-Kanal in Microsoft Teams und fügt seine Liste als neuen Tab hinzu. Er gewährt dem Fulfillment-Team nur die Berechtigung zum Anzeigen für deren Kenntnis

Tag 9

Teammitglieder sind begeistert, Einblick in Bestellungen zu erhalten. Sie haben Jarred viele Fragen über den Lieferplan und die Arten neuer Kunden gestellt. Erschüttert erstellt mehrere Ansichten in der Liste, einschließlich eines Kalenderansicht um den Lieferplan zu verfolgen, eine Galerieansicht, um sich auf potenzielle Kunden zu konzentrieren, und eine Listenansicht von akademischen und pharmazeutischen Labors für einen schnellen Vergleich.

Tag 10-14

Jarred erhält in den nächsten Tagen vier weitere Anrufe für neue Aufträge von drei bestehenden Kunden und einem neuen Labor. Er fügt die vier Befehle der Liste hinzu. Neue Einträge werden live auf der Registerkarte "Gemeinsame Teams" mit einer zweiten Regel aktualisiert, um das Fulfillment-Team zu benachrichtigen, wenn neue Bestellungen erscheinen.

Tag 20

Das Geschäft boomt – Jarred erhält bis zu sechs Anrufe pro Tag. Manchmal kommen sie außerhalb der Arbeitszeit und er hat nicht immer Zugriff auf seinen Arbeitslaptop. Kein Problem! Jarred verwendet die Listet die mobile App auf, wenn er unterwegs neue Einträge eingeben und bestehende bearbeiten muss.