Leitfaden für IT-Projektmanager
Treffen Sie Hamal, IT-Projektmanager bei Contoso. Er unterstützt den Chief Digital Officer (CDO) von Contoso bei der Umsetzung der Initiative „New Ways of Work“ des Unternehmens, um die Zusammenarbeit der Mitarbeiter mithilfe der Agile-Methodik und Microsoft Office 365 zu verändern.
PDF-Version herunterladenEin Tag im Leben eines IT-Projektmanagers, der Microsoft 365 verwendet
7:00 UHR VORMITTAGS
Hamal beginnt den Tag zu Hause mit der Überprüfung der Aktivitätsfeed in Microsoft Teams von seinem Smartphone. Er kann schnell Updates in seinen Prioritätskanälen und überall dort sehen, wo er @erwähnt wurde. Er reagiert gegebenenfalls.
8:30 UHR
Beim Pendeln nutzt er die Mobile Teams-App sich dem Change Management täglich anzuschließen. Über den Teams-Kanal sieht jeder die Dashboard, unterstützt von Microsoft Power BI, um Programmleistungsindikatoren zu verfolgen. Sein Manager verwendet Microsoft-Whiteboard in Teams eine Idee einfärben. Am Ende des Anrufs meldet sich Hamal freiwillig, um die Beziehung zu einem neuen Trainingspartner zu verwalten
9:00 MORGENS
An seinem Schreibtisch erstellt er einen neuen Teams-Kanal für Schulungen. Er bindet sein Team ein und ermöglicht den Gastzugang für PM und Trainer des Partners. Als nächstes öffnet er a Microsoft OneNote Registerkarte in Teams, um den Trainingsplan zu erstellen. Anschließend verwendet er den Teams-Chat, um die Partner um Eingaben zum Zeitplan zu bitten.
9:45 Uhr
Die Partner laden ihre Standardagenda und Schulungsmaterialien in den Teams-Kanal hoch. Kein E-Mail-Versand mehr um Dokumente herum und das Streben nach Versionskontrolle! Sie verwenden auch den Teams-Chat, um zu sagen, dass sie mit dem vorgeschlagenen Schulungsplan einverstanden sind.
10:00 UHR
Hamal geht zum Produktionsgebäude hinüber. In den nächsten zwei Stunden begleitet er eine Gruppe von Produktionsmitarbeitern, um herauszufinden, wie ihre Arbeit von Contosos „New Ways of Work“-Initiative profitieren kann. Aus seinem Microsoft Surface Book macht er sich Notizen und skizziert mögliche Anwendungsfälle darin Eine Note.
1:00 UHR NACHMITTAGS
Nach dem Mittagessen überprüft er seine Notizen in OneNote und beginnt, den Business Case des CDO für Produktionsmitarbeiter in Microsoft PowerPoint zu erstellen. PowerPoint-Designer verwendet KI, um automatisch Designideen für Folien zu generieren, sodass Hamal das Deck schnell erstellen kann. Er braucht immer noch den Input des CDO zur Folie für die Zusammenfassung, also @erwähnt er sie in einem Kommentar, der sie auffordert, Maßnahmen zu ergreifen
14:00 Uhr
Hamal und seine Kollegen verwenden Co-Authoring in Microsoft Word um ihre Eingaben für die Schulungsunterlagen zusammenzustellen. Anstatt Anhänge per E-Mail zu versenden oder auf ausgecheckte Dokumente zu warten, arbeiten sie nahtlos zusammen und schließen ihre Überprüfung schneller ab. Mit Anwesenheitsanzeigen können sie in Echtzeit genau sehen, wo jede Person gerade bearbeitet.
19.00
Bevor er die Arbeit verlässt, @erwähnt Hamal den PM des Partners im Teams-Chat, um ihn darüber zu informieren, dass seine Änderungen an den Schulungsdokumenten abgeschlossen sind. Er überprüft erneut seinen Aktivitäts-Feed und sieht, dass der CDO geantwortet hat, dass sie ihre Eingaben morgen früh auf der Folie mit der Zusammenfassung hinzufügen wird. Zeit, ins Fitnessstudio zu gehen!