Leitfaden für Personalleiter (HR).
Sean arbeitet in der Personalabteilung von Contoso Brands, einem großen Konsumgüterunternehmen. Er ist verantwortlich für die Zusammenstellung von Networking-Events für das Unternehmen sowie für die Verwaltung des Rekrutierungsprozesses in der Frühphase für das Sommerpraktikantenprogramm.
PDF-Version herunterladenEin Tag im Leben eines Personalmanagers mit Microsoft Lists
8:30 UHR
Während er seinen Morgenkaffee auf seiner Veranda trinkt, klickt Sean auf den Listen Tab im Microsoft Teams-Kanal seines Teams namens „Summer Networking Event“. Die Liste wurde in Teams mit dem erstellt fertige Arbeitsfortschritts-Tracker-Vorlage Verantwortlichkeiten für die Veranstaltung nachzuverfolgen.
9:00 MORGENS
Beim Durchsehen des Trackers bemerkt Sean, dass ein Element auf der Liste mit der Bezeichnung „Veranstaltungsfläche buchen“ oben gelb hervorgehoben ist, was bedeutet, dass das Fälligkeitsdatum für das Element heute ist
11:00 UHR
Sean sendet einen Chat an seinen Kollegen, um Informationen über einen Veranstaltungsraum in der Nähe zu erhalten. Auf ihre Empfehlung hin bucht er es. Sean aktualisiert den Fortschritt von „Nicht begonnen“ auf „Abgeschlossen“ und fügt dem Element die Buchungsdetails und Kontaktinformationen hinzu.
11:30 UHR
Es ist Zeit, sich auf ein Telefoninterview mit einem Kandidaten vorzubereiten, der sich für ein Sommerpraktikum bewirbt. Sean öffnet die Liste „Rekrutierung von Praktikanten“ im Kanal „Recruiting Teams“ und durchsucht die Namen der Kandidaten, um ihre Details anzuzeigen. Er überprüft den dem Listenelement beigefügten Lebenslauf. Das Vorstellungsgespräch verläuft gut und Sean beschließt, den Kandidaten in die nächste Runde zu verschieben.
12.00
Sean öffnet die Details des Kandidaten in der Rekrutierungsliste und fügt Jane als Einstellungsmanagerin für die nächste Vorstellungsrunde zum Listenelement hinzu. Er öffnet ein Chatfenster neben der Liste und @Erwähnungen Jane, die sie bittet, ihren Zeitplan auf Verfügbarkeit zu überprüfen. Sie antwortet, dass sie nächste Woche Zeit hat und sich an den Kandidaten wenden wird, um einen Termin für ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren
12:30 UHR
Während eines Lunch and Learn über die Gestaltung effektiver Events erfährt Sean, dass eine Snackpause am Nachmittag entscheidend ist, um die Teilnehmer bei langen Events wieder mit Energie zu versorgen. Er hält dies für eine großartige Idee und beschließt, sie in die Networking-Veranstaltung einzubauen.
14:00 Uhr
Sean fügt ein Element hinzu mit dem Titel „Snackkorb bestellen“ auf seine Sommer-Networking-Event-Liste und legt das Fälligkeitsdatum auf nächste Woche fest. Er fügt sich als Eigentümer hinzu.
16:00 Uhr
Nachdem er eine E-Mail erhalten hat, die ihn darüber informiert, dass die Spalte „Interview-Datum“ in der Praktikanten-Rekrutierungsliste aktualisiert wurde, öffnet Sean die Liste, um zu sehen, dass Jane für nächste Woche ein Interview geplant hat.
5.00
Zum Abschluss des Tages schickt Sean ein Anmeldeformular für die Networking-Veranstaltung an potenzielle Teilnehmer. Er ruft die Liste der Sommer-Networking-Events auf und aktualisiert die Fortschrittsspalte für das Element „Registrierungsformular erweitern“ auf „Abgeschlossen“.
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