Housing and Urban Development (HUD) Field Office Program Manager-Leitfaden
Olivia ist Field Office Program Manager bei HUD, die daran arbeitet, lokale erschwingliche Wohneigentumsmöglichkeiten und sichere erschwingliche Mietoptionen zu unterstützen. Sie nutzt Microsoft Teams, um Updates mit ihrem Team zu teilen und Projekte voranzubringen.
PDF-Version herunterladenEin Tag im Leben eines Programmmanagers einer Außenstelle mit HUD unter Verwendung von Microsoft Teams
9:00 MORGENS
Olivia beginnt ihren Arbeitstag mit dem Überprüfen ihrer E-Mails in Outlook und Aktivitätsfeed in Teams. Sie bemerkt ein paar verpasste Anrufe in ihrer Teams-App und hört sich Voicemails bei einem Kaffee an.
10:00 UHR
Sie bekommt einen neuen Fall zugewiesen und erinnert sich an einen ähnlichen Fall, an dem sie zusammen mit ihrem Kollegen Jack gearbeitet hat. Sie durchsucht seinen Chatverlauf in Teams, um herauszufinden, wie sie mit dem Fall umgegangen sind.
10:30 Uhr
Olivia sendet eine Team-Meeting-Einladung an externe Partner des öffentlichen Wohnungsbaus, um neue Stadtentwicklungsbemühungen zu besprechen. Während des Gesprächs nutzt sie die Meeting-Notizen-Funktion und zeichnet das Treffen auf. Partner, die nicht in der Lage sind, das Meeting zu machen, können es später anhören Microsoft Stream.
11:30 UHR
Nach dem Anruf geht Olivia die Besprechungsnotizen durch und fasst die neuen Entwicklungsbemühungen in Word zusammen. Sie lädt das Dokument hoch und fixiert es als Reiter im Teams-Kanal „Stadtentwicklung“. Sie @erwähnt den Field Office Supervisor und beginnt mit der Zuweisung von Aufgaben mithilfe von Planner.
14:00 Uhr
Er schließt ihre Fallprüfung ab, navigiert zum Fallermittlungsteam und lädt ihr Ergebnisdokument in den Gesprächskanal des Teams hoch. Dies automatisch speichert die Datei in den Dateien des Teams Registerkarte, die die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungs- und Informationsschutzrichtlinien enthält.
3:30 UHR NACHMITTAGS
Ihr Vorgesetzter wird über das Update benachrichtigt und startet einen privaten Chat, um Olivia zur Fallüberprüfung zu gratulieren.
16:00 Uhr
Sie nimmt an einem Online-Rathaus teil, das vom Direktor des HUD veranstaltet wird. Alle 8.000 Mitarbeiter können an der Veranstaltung teilnehmen Teams-Live-Events.
5.00
Olivia beendet ihren Tag, indem sie ihr versichert Planeraufgaben sind komplett und gehen nach einem produktiven Tag nach Hause!
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