Ein Tag im Leben eines Finanzmanagers mit Microsoft 365


7:30 UHR

Bevor Joel seinen Arbeitsweg antritt, sieht er einen Alarm Microsoft Outlook mobile-App. Penny, NW VP of Sales, @erwähnte ihn in einem Kommentar im Budgetbericht des Unternehmens in Microsoft Excel. Sie fragt Joel, ob er ihr helfen kann herauszufinden, warum ihre Verkaufszahlen nicht stimmen. Er antwortet, dass er bis Ende des Tages eine Antwort haben wird.

8:30 UHR

Im Büro öffnet Joel den Excel-Budgetbericht des Unternehmens, der sicher in Microsoft Teams geteilt wird. Er hebt relevante Zellen hervor und wählt sie aus Analysieren Sie Daten, den KI-gestützten Erkenntnisdienst von Excel. Innerhalb von Sekunden erstellt Ideas eine Vielzahl von Diagrammen und Grafiken, von denen eine deutlich Ausreißer im Datensatz zeigt – Ausreißer, die er ohne Ideas übersehen hat. Er fügt das neue Diagramm in den Bericht ein.

8:45 Uhr

Nach einem zweiten Blick auf die Daten glaubt Joel, dass die von Ideas gekennzeichneten Ausreißer auf einen möglichen Fehler in der Prognose gegenüber den tatsächlichen Daten aus der Datenquelle einer Abteilung hinweisen könnten. Er beschließt, es von seiner Peer-Gruppe auszuführen, und verwendet Teams, um die Verfügbarkeit zu prüfen und eine Telefonkonferenz um 10:30 Uhr zu planen.

10:30 Uhr

Während des Anrufs, Joel verwendet Teams, um seinen Desktop freizugeben um seine Analyse seinem Vorgesetzten zu zeigen, der von zu Hause aus arbeitet. Seine Kollegen helfen ihm dabei, die Ausreißer bis zur Datenquelle zurückzuverfolgen, einem separaten Excel-Bericht der Vertriebsabteilung. Sie stellen fest, dass eine neu eingefügte Spalte das Problem verursacht hat.

10:45 Uhr

Um das Problem zu beheben, muss Joels Team den Budgetbericht aktualisieren, was eine Genehmigung durch die Geschäftsleitung erfordert. Sie benutzen Co-Authoring in Echtzeit in Microsoft Word zum Ausfüllen des Änderungsanforderungsformulars in wenigen Minuten. Microsoft Flow wurde eingerichtet, um die neue Datei zu erkennen und den Genehmigungsprozess automatisch zu starten. Joel kann sich anderen Aufgaben zuwenden.

13:30 Uhr

Joel erhält eine Outlook-Benachrichtigung von Flow, dass die Änderung genehmigt wurde. Er aktualisiert das Datenmodell im Budgetbericht von Contoso so, dass es auf die richtige Spalte im Umsatzbericht verweist. Betrachtet man das Diagramm, das von erstellt wurde Daten analysieren Früher am Tag kann er sofort sehen, dass die Ausreißer verschwunden sind.

13:45 Uhr

Joel beginnt eine neue Unterhaltung in Teams und erklärt Penny und den anderen Führungskräften, wie sie das neue Diagramm des Berichts verwenden können, um Datenmuster zu sehen. Er erklärt auch, dass das Diagramm ihnen geholfen hat, ein Datenproblem zu finden, das dazu geführt hatte, dass die Verkaufszahlen falsch waren. Dieses Problem ist jetzt behoben und die Prognoseabweichungsmetrik ist wieder grün.

17:30 Uhr

Beim Fußballspiel seiner Tochter checkt Joel schnell Mobile Teams-App um zu sehen, ob die Führungskräfte Fragen zu seinem Posten haben. Er sieht, dass Penny und eine andere Führungskraft Emojis und ein GIF in Teams verwendet haben, um ihn und sein Team für die schnelle Lösung und wertvolle neue Einblicke in die Budgetdaten des Unternehmens zu loben.