Leitfaden für Berater
Sara ist eine leitende Beraterin, die an mehreren Projekten für ihr Unternehmen arbeitet. Sie nutzt Microsoft Loop, um produktiver zu sein und ihren Kunden einen Mehrwert zu bieten, unabhängig davon, wann und wo sie arbeitet.
PDF-Version herunterladenEin Tag im Leben eines Beraters, der Microsoft Loop nutzt
7:45 Uhr
Sara beginnt ihren Tag damit, im Bus ihre Outlook mobile-App zu überprüfen. Sie sieht ein Loop-Zusammenfassungs-E-Mail Mit dem Titel „Beginnen Sie Ihren Tag mit dem Einstieg in den Loop“, um neue Aktivitäten in Loop zu überprüfen, darunter eine bei Erwähnung von ihrem Manager bezüglich neuer Informationen für einen bevorstehenden Kundenanruf. Sie gibt ein Daumen hoch um zu bestätigen, dass sie auf dem neuesten Stand ist und zum Chatten bereit ist.
9:30 UHR
Sara und ihr Team nehmen an einer Besprechung teil und machen sich mit Collaborative Notes in Echtzeit Notizen. Sie markieren Tagesordnungspunkte und listen Folgeaufgaben für das Team auf, wobei sie wissen, dass die erfassten Aufgaben mit Planner und To Do synchronisiert werden, je nachdem, welches Tool der Einzelne bevorzugt.
10:30 Uhr
Nach dem Meeting öffnet Sara die Loop-App und erstellt eine Loop-Arbeitsbereich für das neue Projekt. Sie benutzt Starthilfe um Stakeholder hinzuzufügen und relevante Inhalte wie die Leistungsbeschreibung und die Kundenübersicht zu sammeln, um sie dem Arbeitsbereich hinzuzufügen. Sie fügt hinzu Kollaborative Notizen als Loop-Seite in ihrem Arbeitsbereich, um alles zusammenzuhalten.
1:00 UHR NACHMITTAGS
Sara erstellt eine neue Loop-Seite mit Projektplanungsvorlage, die ihr Team mit Hintergrundkontext, einer Chancenerklärung und Zielen für das Projekt aktualisiert. Sie umfasst a Fortschritts-Tracker-Komponente auf der Seite und fügt die wichtigsten nächsten Schritte hinzu, die ihr Team aktualisieren muss. Sie teilt die Seite als Schleifenkomponente im Teams-Chat dass ihr Team dazu beitragen kann.
15:00 Uhr
Sobald ihr verteiltes Team Aktualisierungen vorgenommen hat, teilt Sara diese mit Fortschrittstracker als Komponente mit der Führung über Outlook, um sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden zu halten. Unabhängig davon, wo die Komponente geteilt wird, weiß sie, dass jeder die neuesten Updates sehen wird, da die Komponente in Echtzeit über Apps hinweg aktualisiert wird.
3:30 UHR NACHMITTAGS
Um die Planung für den Kunden besser zu skizzieren, erstellt Sara eine Planertafel um den Projektfortschritt in wöchentlichen Stand-Ups zu überprüfen. Sara fügt das neu erstellte ein Planertafel direkt in a Loop-Seite, da Sie wissen, dass alle Änderungen synchronisiert werden, unabhängig davon, wo Aktualisierungen vorgenommen werden.
16:30 Uhr
Sara teilt die Projektplanungsseite als Komponente mit ihrem Manager über einen Teams-Chat, um ihn auf dem Laufenden zu halten. Er reagiert mit einem „Herzschlag“ direkt im Bauteil und zeigt damit, wie sehr er sich über den Fortschritt dieses Projekts freut.