Betriebsszenario: Erstellen Sie einen Änderungsmanagementplan

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Verwenden von Copilot zum Erstellen eines Änderungsmanagementplans


1. Führen Sie eine Änderungsermittlung durch

Treffen Sie sich mit den wichtigsten Stakeholdern, um die Änderung und ihre Auswirkungen auf die Menschen in der Organisation zu verstehen. Verwenden Sie Copilot in Teams, um das Meeting mit Aktionspunkten zusammenzufassen.​

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Copilot in Teams

Nutzen: Widmen Ihren Fokus auf das Meeting während sich Copilot auf das Erfassen der Notizen konzentriert.

2. Auswirkungen von Änderungen analysieren

Verwenden Sie Copilot in Excel zur Unterstützung der Datenanalyse beim Erstellen einer detaillierten Änderungsauswirkungsbewertung. ​

Excel icon

Copilot in Excel

Nutzen: Leicht Daten zusammenfassen und Trends hervorheben, ohne dass Sie über umfassende Excel-Kenntnisse verfügen müssen.

3. Brainstormen Sie einen Engagementplan

Brainstormen Sie, wie Sie Ihre betroffenen Stakeholder am besten einbinden und die Akzeptanz von Änderungen unterstützen können. Rufen Sie Copilot im Whiteboard auf, um ähnliche besprochene Ideen und Taktiken zu identifizieren. ​

Whiteboard icon

Copilot im Whiteboard

Nutzen: Schnell Eingaben kategorisieren, identifizieren Sie erfolgversprechende Ideen und fassen Sie die Ergebnisse zusammen, um sie mit den Teilnehmern zu teilen.

4. Erstellen Sie einen Engagementplan

Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um einen detaillierten Änderungsmanagementplan aus Word in eine Präsentation für Führungskräfte umzuwandeln.​

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Copilot in PowerPoint

Nutzen: Speichern Zeit für die Transformation vorhandener Inhalte und beschleunigen Sie die Inhaltsgestaltung.

5. Planen Sie geplante Ereignisse

Geben Sie Copilot ein, um Besprechungsdetails im Zeitverlauf zusammenzufassen, z. B. wie viele mit der Änderung in Zusammenhang stehende Ereignisse Sie jede Woche haben.​

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Business-Chat2

Nutzen: Verwalten Veranstaltungen noch einfacher.

6. Mitteilungsentwürfe

Verwenden Sie Copilot in Outlook, um eine E-Mail zu erstellen und das Team über den Änderungsmanagementplan zu benachrichtigen.​

Outlook icon

Copilot in Outlook

Nutzen: Beschleunigen Sie das Texten und effizienter iterieren.

1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre unternehmensspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.