Non-Profit-Szenario: Optimieren Sie die Personal- und Freiwilligenplanung
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Auswirkungen des Programms
Bindung von Freiwilligen
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Mitarbeitererfahrung
Einsatz von Copilot zur Optimierung der Personal- und Freiwilligenplanung
1. Bewerten Sie die aktuelle Personalsituation
Bewerten Sie die aktuelle Personalbesetzung, um die vorhandenen Fähigkeiten, Rollen und Lücken zu verstehen.
Copilot in Word
Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen eines Berichts das unsere aktuelle Belegschaft abteilungsübergreifend, in allen Rollen und mit allen Fähigkeiten beschreibt und dabei die im /[Ressourcenmanagementdokument.docx] erfassten Informationen verwendet.
2. Lücken identifizieren
Verwenden Sie Copilot in Excel, um den aktuellen Personal-/Freiwilligenbedarf zu visualisieren.
Copilot in Excel
Beispiel-Eingabeaufforderung: Markieren Sie Zellen, in denen Die Anzahl der Personal-/Freiwilligenstunden liegt unter den erforderlichen Stunden.
3. Entwickeln Sie einen Rekrutierungsplan
Erstellen Sie einen Rekrutierungsplan, um identifizierte Lücken zu schließen und den zukünftigen Bedarf an Personal und Freiwilligen zu decken.
Copilot in Word
Beispiel-Eingabeaufforderung: Skizzieren Sie einen Rekrutierungsplan um identifizierte Personallücken und zukünftige Bedürfnisse zu beheben. Schließen Sie Strategien für die Suche nach Kandidaten, Zeitpläne und wichtige Meilensteine basierend auf der Vergangenheit ein /[Recruitment Strategy Plan.docx]
4. Erstellen Sie Trainingsprogramme
Entwickeln und implementieren Sie Schulungsprogramme zur Weiterbildung aktueller Mitarbeiter und Freiwilliger.
Business-Chat2
Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen Sie einen Schulungsplan für unser neues Entwicklungsprogramm, das die erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen abdeckt.
5. Bewerten Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter
Überwachen und bewerten Sie den Einsatz von Mitarbeitern und Freiwilligen regelmäßig, um sicherzustellen, dass er mit den Organisationszielen übereinstimmt.
Copilot in Excel
Beispiel-Eingabeaufforderung: Sagen Sie mir, welche Daten benötigt werden um Key Performance Indicators (KPIs) wie Überstunden, Personalbesetzung in Spitzenzeiten und Kompetenzauslastung zu berechnen.
6. Auswerten und anpassen
Passen Sie Ihre Personal- und Freiwilligenpläne kontinuierlich auf der Grundlage von Feedback und Daten an, um eine optimale Personalstärke sicherzustellen.
Copilot in Teams
Beispiel-Eingabeaufforderung: Regelmäßige Besprechungen zusammenfassen um Leistungsdaten der Belegschaft zu überprüfen und Feedback von Teammitgliedern einzuholen.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
