Fertigungsszenario: Lieferanten-RFP

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Betroffene KPIs

Leistung der Lieferkette

Wertvorteil

Einsparmaßnahmen

Verwendung von Copilot zur Erstellung einer Lieferanten-RFP


1. RFP-Vorbereitung

Ein Getränkehersteller muss einen neuen Lieferanten für nachhaltige Verpackungsmaterialien finden und möchte ein RFP-Verfahren (Request for Proposal) initiieren, um potenzielle Anbieter zu evaluieren.

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Nutzen: Best Practices zusammenfassen von CPG-Verpackungsmaterialien und Erstellung eines ersten RFP-Entwurfs mit den Anforderungen, Zielen, Nachhaltigkeitskriterien, Prozessen und Bewertungskriterien für die Lieferantenauswahl

2. Definition der Lieferantenauswahlkriterien

Definieren Sie die Kriterien für die Anbieterauswahl, wie etwa Erfahrung, Fähigkeiten, Preis, Qualitätsstandards und Compliance-Anforderungen.

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Nutzen: Rezension Branchenbenchmarks, regulatorische Richtlinien und Best Practices als Grundlage für die Entwicklung von Auswahlkriterien

3. Anbieterrecherche / Vorauswahl

Recherchieren und fassen Sie Informationen zu relevanten CPG-Verpackungslieferanten auf der Grundlage von Branchenkenntnissen zusammen.

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Nutzen: Unterstützung Zusammenstellung der Anbieter, Analyse ihrer Profile und Fähigkeiten sowie Vorauswahl der Kandidaten auf der Grundlage der vordefinierten Auswahlkriterien

4. RFP-Verteilungsmanagement

Verteilen Sie das RFP-Dokument an die in die engere Wahl gekommenen Anbieter und verwalten Sie die individuelle Korrespondenz.

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Nutzen: Anpassen E-Mail-Entwürfe und die RFP für jeden in die engere Wahl gekommenen Anbieter mit spezifischen Anforderungen und Kontaktinformationen

5. Bewertung des Vorschlags

Arbeiten Sie mit dem Bewertungsteam zusammen, um die Antworten der Anbieter zu prüfen und zu analysieren und sie anhand der vordefinierten Kriterien zu bewerten.

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Nutzen: Wichtige Erkenntnisse extrapolieren aus den Anbietervorschlägen und erstellen Sie Visualisierungen basierend auf relevanten Kriterien wie Lieferzeiten, Mindestbestellmengen, Preisen, wichtigen Unterschieden und Zertifizierungen.

6. Lieferantenauswahl

Teilen Sie den ausgewählten Anbietern Ihre Entscheidung mit und teilen Sie ihnen die endgültigen Vertragsbedingungen und wichtigsten Details zur gegenseitigen Einigung mit.

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Nutzen: Generieren Vertragsentwurf Dokumente, legen Sie Erinnerungen fest, um den Verhandlungsfortschritt zu verfolgen, und stellen Sie die Übereinstimmung mit Geschäftszielen und gesetzlichen Anforderungen sicher

1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre unternehmensspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.