Rechtliches Szenario: Schnellere Vertragsprüfung (Copilot Studio)
Verfügbar mit: Copilot for Microsoft 365 und Copilot Studio Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Beratungsdienste
Transaktionale Prozesse
Wertvorteil
Umsatzwachstum
Mitarbeitererfahrung
Mit Copilot Studio schneller Vertragsprüfung durchführen
1. E-Mail-Konversation zusammenfassen
Bitten Sie Copilot, einen E-Mail-Thread über ein Memorandum of Understanding (MOU) zusammenzufassen. Verwenden Sie die Referenzen, um zur E-Mail zu springen und mehr Kontext zu erhalten.
Microsoft 365 Copilot-Chat2
Nutzen: Speichern Zeitüberprüfung lange E-Mail-Threads, um die wesentlichen Informationen herauszuziehen
2. Fordern Sie die Vorlage eines Vertrags an
Bitten Sie Copilot in Outlook, auf die E-Mail mit einigen Vorschlägen zur Aktualisierung des MOU zu antworten und den Kontakt dann zu bitten, das MOU an die Plattform zur rechtlichen Überprüfung zu senden.
Copilot in Outlook
Nutzen: Copilot wird eine professionelle E-Mail verfassen mit den nötigen Angaben inklusive Links zur juristischen Prüfplattform für Einreichungen aus nur wenigen Stichpunkten.
3. Überprüfen Sie den Vertrag
Fragen Sie nach spezifischen Details aus einem komplexen Vertragsdokument, wie etwa der Laufzeit oder den Zahlungsbedingungen. Nutzen Sie dann einen Copilot Studio-Agenten, um alle Elemente zu notieren, die mit Streitigkeiten im Rechtssystem in Zusammenhang stehen.
Copilot Studio-Agent
Nutzen: Geschwindigkeit eine Vertragsüberprüfung indem Sie Copilot bitten, nach den benötigten Informationen zu suchen und dann direkt zu den spezifischen Bereichen zu springen, die einer weiteren Überprüfung bedürfen.
4. Vergleichen Sie zwei Vereinbarungen
Bitten Sie Copilot, in Word zwei Vereinbarungen zu vergleichen und die Ergebnisse in einer Tabelle aufzulisten. Dabei sollen auch Bereiche einbezogen werden, die in einer Vereinbarung behandelt werden, in der anderen jedoch nicht.
Copilot in Word
Nutzen: Copilot können wesentliche Rechtspositionen vergleichen auch wenn Sie keine konkreten Bereiche angeben und auf Unterschiede und eventuell fehlende Regelungen hinweisen.
5. Besprechungstermine nachholen
Verwenden Sie die Zusammenfassung, um die wichtigsten im Meeting besprochenen Punkte zu verstehen, und bitten Sie dann Copilot in Teams, einen Meeting-Bericht mit einer Liste aller erforderlichen Vertragsaktualisierungen zu erstellen.
Copilot in Teams
Nutzen: Erstellen eine Reihe formeller Sitzungsprotokolle für Klientendatensätze in einem von Ihnen angegebenen Format mit Elementen wie Anwesenheitsliste, Aktionspunkten, Meinungsverschiedenheiten und wichtigen Punkten.
6. Briefing-Notizen erstellen
Bitten Sie Copilot in Teams, ein Briefing für den Rechtsberater zu erstellen, das beim Treffen mit dem Lieferanten zur Finalisierung des Vertrags verwendet werden kann.
Copilot in Teams
Nutzen: Vorbereiten für ein Kundengespräch indem Sie Copilot bitten, bestehende Beziehungen und aktuelle Interaktionen zusammenzufassen.
1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com oder die mobile Microsoft 365 Copilot-Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter mm365copilot.com, die Microsoft 365 Copilot-Chat-Mobil-App oder die Microsoft 365 Copilot-Chat-App in Microsoft Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeiten“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
