IT-Szenario: Eine neue IT-Lösung evaluieren und erwerben

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Betroffene KPIs

IT-Verwaltungskosten

Wertvorteil

Einsparmaßnahmen

Mitarbeitererfahrung

Mit Copilot eine neue IT-Lösung evaluieren und erwerben


1. Sammeln Sie Geschäftsanforderungen

Verwenden Sie Microsoft Copilot, um mehrere Konversationsthreads zusammenzufassen und eine ganzheitliche Ansicht aller wesentlichen Geschäftsanforderungen für die neue Lösung zu erstellen.

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Business-Chat2

Beispiel-Eingabeaufforderung: Mein Gespräch zusammenfassenEs geht um [Projektname].

2. Forschungslösungen

Vergleichen Sie mit Copilot schnell und präzise die auf dem Markt verfügbaren Lösungen.

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Business-Chat1

Beispielaufforderung: Bereiten Sie ein Zusammenfassung der Informationen von [Website] gesammelt.

3. Erstellen Sie eine Build-gegen-Kauf-Analyse

Verwenden Sie Copilot in Excel, um Angebote von Anbietern zu vergleichen und wichtige Unterschiede zu analysieren.

Excel icon

Copilot in Excel

Beispielaufforderung: Fügen Sie eine Spalte hinzu, die die Abweichung von der niedrigsten Zahl in der Spalte „Gesamtkosten“ anzeigt.

Versuchen Sie es im Copilot-Labor: Ideen für Kolumnen erhalten

4. Lösungs-RFP erstellen

Erstellen Sie einen RFP-Entwurf für die ausgewählten Anbieter mit Copilot, um Inhalte aus Ihren E-Mails, Besprechungsnotizen und Präsentationen zu übernehmen.​

Word icon

Copilot in Word

Beispiel-Eingabeaufforderung: Entwurf eine „Angebotsanfrage“ mit den angehängten Dateien als Referenz: [E-Mail], [Zusammenfassung des Meetings], [Präsentation].

5. Erstellen Sie eine Vergleichstabelle

Verwenden Sie Copilot, um eine Vergleichstabelle aller erhaltenen Lieferantenangebote zu erstellen.

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Business-Chat2

Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen Sie eine Vergleichstabelle mit dem Angebot jedes Unternehmens, wobei das Unternehmen oben in jeder Spalte steht und Zeilen vorhanden sind, in denen Kosten, erbrachte Leistungen und Zeitrahmen verglichen werden.

6. Erstellen Sie eine Launch-Kommunikation

Verwenden Sie Copilot in Outlook, um ganz einfach eine E-Mail zu verfassen, in der Sie die neue Lösung ankündigen und sich bei den Mitwirkenden bedanken.​

Outlook icon

Copilot in Outlook

Aktion: Nutzen Sie das Coaching von Copilot um sicherzustellen, dass es klar, prägnant und wirkungsvoll ist und Coaching-Tipps bietet.

1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre unternehmensspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.