IT-Szenario: Erstellen Sie einen Projektplan

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Betroffene KPIs

IT-Verwaltungskosten

Wertvorteil

Einsparmaßnahmen

Mitarbeitererfahrung

Mit Copilot einen Projektplan erstellen


1. Anforderungen und Daten zusammenfassen

Nutzen Sie Microsoft Copilot, um alle Anforderungen und zugehörigen Daten zusammenzufassen und den Rahmen für das Projekt zu erstellen. ​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Beispielaufforderung: Klar Gliederung [Projektname] Zweck, Ziele und Leistungen basierend auf Dokumenten, Chats und E-Mails, in denen dies erwähnt wird.

2. Besprechen Sie den Plan

Treffen Sie sich mit dem Team, um den Projektplan zu besprechen und Verantwortlichkeiten basierend auf deren Fachwissen an die Teammitglieder zu delegieren.​

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

Beispiel-Eingabeaufforderung: Das Meeting zusammenfassen und Liste der Aktionspunkte besprochen und ihr Status.

Probieren Sie es im Copilot-Labor aus: Fassen Sie Besprechungen und Videos zusammen

3. Brainstorming von Risiken

Verwenden Sie Copilot in Whiteboard, um eine Liste möglicher Risiken zu erfassen und alle Elemente am Ende der Sitzung zu kategorisieren. ​

Whiteboard icon

Copilot im Whiteboard

Beispiel-Eingabeaufforderung: Kategorisieren Notizen in Ansicht.​

4. Verfolgen Sie den Fortschritt

Verwenden Sie Copilot in Teams, um jeden Morgen Zusammenfassungen der Kanalaktivitäten zu erstellen und auf dem neuesten Stand zu bleiben.​

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

Beispiel-Eingabeaufforderung: Fassen Sie die gesamte Kommunikation zusammen über Team-Chats hinweg und teilen Sie die neuesten Projektaktivitäten.

5. Erstellen Sie ein Executive-Update

Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um basierend auf dem Projektplan eine Präsentation zu erstellen, die den CIO über den Projektstatus und die Ergebnisse informiert.​

PowerPoint icon

Copilot in PowerPoint

Beispiel-Eingabeaufforderung: Ein ... kreierenn Führungskraft Präsentation aus [Projektplan.docx].

Probieren Sie es im Copilot Lab aus: Präsentation erstellens

6. Überarbeiten Sie die Supportverfahren

Verwenden Sie nach Abschluss des Projekts Copilot in Word, um Verfahren zu überarbeiten und Verwaltungsdokumente für Supportteams und Administratoren zu ändern.​

Word icon

Copilot in Word

Beispiel-Eingabeaufforderung: Überarbeiten Sie diesen Entwurf um professioneller zu klingen, aber für ein breites Mitarbeiterpublikum dennoch leicht verständlich zu sein.

Versuchen Sie es im Copilot-Labor: Verbessern Sie dieses Dokument

1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com, die mobile Microsoft Copilot-App oder die Copilot-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeiten“.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.