HR-Szenario: Interne Stellenübergänge managen​

Szenariohandbuch herunterladen Sehen Sie sich an, wie Sie mit Microsoft Copilot beginnen
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio Szenarioebene:
Verlängern

Betroffene KPIs

Kosten pro Miete

Reduzieren Sie die Onboardingzeit

Verbessern Sie den eNPS

Wertvorteil

Einsparmaßnahmen

Mitarbeitererfahrung

Verwendung von Copilot zur Verwaltung interner Jobübergänge​


1. Kandidaten schnell durchleuchten

Fordern Sie Copilot auf, die qualifiziertesten Kandidaten herauszufiltern, indem Sie auf relevante Dokumente verweisen und mit einem Copilot Studio-Agenten Mitarbeiterinformationen aus dem HR-System abrufen.​

Copilot Studio icon

Copilot Studio-Agent

Nutzen: Schnell Beschleunigen darüber, welche Kandidaten für bestimmte Rollen am besten qualifiziert sind.

2. Termine für Vorstellungsgespräche vereinbaren

Verwenden Sie Copilot, um Folgegespräche zwischen Kandidaten und Personalverantwortlichen zu planen.

Microsoft Copilot icon

Business-Chat2

Nutzen: Rationalisieren Einplanen mehrerer Kandidaten für Interviews, indem Sie Outlook bitten, Interviews zu identifizieren und zu planen.

3. Onboarding-Materialien erstellen

Verwenden Sie Copilot in Word, um rollenspezifische Onboardingmaterialien zu erstellen.

Word icon

Copilot in Word

Nutzen: Reduzieren Zeit zum Vorbereiten, Suchen und Zusammenfassen von Onboarding-Dokumenten Dies führt zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und hilft den Mitarbeitern, schnell produktiv zu werden.

4. Entwickeln Sie Schulungsmaterial

Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um Lernpfade entsprechend individueller Rollen, Lernstilen und Karrierezielen zu erstellen.​

PowerPoint icon

Copilot in PowerPoint

Nutzen: Halten Schulungen, die für das Publikum relevant sind durch die Verwendung von Copilot zum Durchsuchen historischer Dokumente, um diese mit relevanten Schulungsinhalten zu aktualisieren. Bei Änderungen interner Systeme kann die Schulung schneller angepasst werden.

5. Feedback einholen

Analysieren Sie Daten aus Mitarbeiterbefragungen mit Copilot in Excel und fassen Sie die wichtigsten Ergebnisse zusammen, um Übermittlung und Relevanz zu verfeinern.​

Excel icon

Copilot in Excel

Nutzen: Fokus zur allgemeinen Mitarbeiterzufriedenheit und zum Onboarding-Erlebnis Indem Sie auf Feedback reagieren und Onboarding und Schulungen verfeinern.

6. Bereiten Sie sich auf Leistungsbeurteilungen vor

Verwenden Sie Copilot in Word, um Berichte für Leistungsbeurteilungen zu erstellen.​

Word icon

Copilot in Word

Nutzen: Kompilieren Daten schnell und erstellen Sie individuelle Prüfberichte zur Unterstützung des Prozesses.

1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre unternehmensspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.