Regierungsszenario: Verbessern Sie die Beschaffungszykluszeit

Szenariohandbuch herunterladen
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Kaufen

Betroffene KPIs

Lieferzeit der Bestellung

Effiziente Lieferantenauswahl

Budgeteinhaltung

Wertvorteil

Beschleunigte Servicebereitstellung

Verbesserte Entscheidungsfindung

Kostenkontrolle

Verwendung von Copilot zur Verbesserung der Beschaffungszykluszeit


1. RFP-Anforderungen erfassen

Verwenden Sie Copilot in Word, um auf Grundlage früherer RFPs eine Liste der erforderlichen Elemente für die RFP zu erstellen.

Word icon

Copilot in Word

Nutzen: Steigern Sie Ihre Produktivität durch schnelles Zusammenfassen und Zusammenstellen von Inhalten aus Dokumenten und dem Internet.

2. Beschaffungsdaten analysieren

Verfolgen und analysieren Sie Beschaffungskennzahlen mit Copilot in Excel und identifizieren Sie Bereiche, die die Beschaffungszykluszeit verbessern.

Excel icon

Copilot in Excel

Nutzen: Vergleichen und analysieren Lösungen, indem deren Beschaffungskosten und wirtschaftlicher Wert in einer umfassenden Tabelle erfasst werden.

3. Vertragsvorlagen standardisieren

Verwenden Sie Copilot in Word, um standardisierte Vertragsvorlagen zu erstellen, die Konsistenz und Konformität gewährleisten.

Word icon

Copilot in Word

Nutzen: Schnelles Erstellen von Entwürfen und verwenden Sie Copilot, um wichtige Aufzählungspunkte der RFP-Anforderungen in Text umzuwandeln, der in unterstützende Dokumente integriert werden kann.

4. Beschaffungsstrategien präsentieren

Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um Präsentationen zu entwickeln, die Strategien zur Verbesserung der Beschaffungszykluszeiten skizzieren.

PowerPoint icon

Copilot in PowerPoint

Nutzen: Hochwertige Präsentationen verwenden erleichtert die Übermittlung einer klaren Botschaft und kann die Zeit bis zum Abschluss des Geschäfts verkürzen.

5. Stakeholder-Meeting zusammenfassen

Sehen Sie sich nach Abschluss des Stakeholder-Meetings die von Copilot in Teams erstellte Besprechungszusammenfassung an, um eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und Aktionspunkte zu erhalten.

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

Nutzen: Wichtige Diskussionspunkte automatisch zusammenfassen, um Übereinstimmungen oder Meinungsverschiedenheiten unter den Teilnehmern zu erkennen und während des Meetings in Echtzeit Aktionspunkte vorzuschlagen.

6. E-Mail-Bestätigung senden

Verwenden Sie Copilot, um aus einer Liste mit Aufzählungspunkten eine professionelle E-Mail mit einer Zusammenfassung der Genehmigungen für verschiedene Anbieter zu erstellen.

Outlook icon

Copilot in Outlook

Nutzen: Verwenden Sie Copilot für Überprüfen Sie Ihre E-Mail um sicherzustellen, dass es klar, prägnant und wirkungsvoll ist.

1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre unternehmensspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.