Regierungsszenario: Verbessern Sie die Kommunikation

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Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
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Betroffene KPIs

Effizienz bei Meetings

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Informationsorganisation

Wertvorteil

Bessere Planung

Verbesserte Teamarbeit

Strukturierte Daten

Verwendung von Copilot zur Verbesserung der Kommunikation


1. Wichtige Prioritäten erforschen

Beginnen Sie mit Copilot in Excel, um Datentrends zu analysieren und Berichte zu wichtigen Themen zu erstellen.

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Microsoft 365 Copilot-Chat2

Beispiel-Eingabeaufforderung: Alle Dokumente abrufen im Zusammenhang mit der Kommunikationsplanung für [bestimmte Projekte] der letzten 4 Wochen.

2. Informationen organisieren

Organisieren und fassen Sie Notizen aus vergangenen Besprechungen und Interaktionen zur schnellen Referenz mit Copilot in OneNote zusammen.

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Copilot in OneNote

Beispiel-Eingabeaufforderung: Alle relevanten Notizen zusammenstellen aus früheren Interaktionen zu [bestimmtes Problem oder Abteilung].

3. Kommunikationsplan besprechen

Treffen Sie sich mit den wichtigsten Beteiligten, um den Kommunikationsplan zu besprechen und den Teammitgliedern entsprechend ihrer Fachkenntnisse Verantwortlichkeiten zu delegieren.

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Copilot in Teams

Nutzen: Anwesend sein während des Meetings, indem Sie sich für die Transkription und Zusammenfassung auf Copilot in Teams verlassen.

4. Kommunikationsstrategien entwickeln

Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um aussagekräftige Präsentationen zu erstellen, in denen Kommunikationsstrategien und deren Status für wichtige Stakeholder dargelegt werden.

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Copilot in PowerPoint

Beispiel-Eingabeaufforderung: Generieren eine Präsentationsskizze für eine Pressemitteilung zum Thema [konkretes Thema].

5. Pressemitteilungen erstellen

Verbessern Sie die Inhaltsentwicklung, indem Sie Copilot in Word verwenden, um aussagekräftige Dokumententwürfe zu erstellen und zu verfeinern.

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Copilot in Word

Nutzen: Dokumentieren und Kontakte knüpfen Die Inhaltsentwürfe stellen sicher, dass alle Anforderungen erfüllt werden und alle erforderlichen Genehmigungen vorliegen.

6. Entscheidungen und Aktionspunkte teilen

Verbreiten Sie wichtige Informationen und Mitteilungen an ein breiteres Publikum über Copilot in Outlook für eine schnelle E-Mail-Korrespondenz.

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Copilot in Outlook

Beispiel-Eingabeaufforderung: Verfassen einer E-Mail Zusammenfassung der Entscheidungen und nächsten Schritte des heutigen Meetings zu [konkretes Thema].

1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com oder die mobile Microsoft 365 Copilot-Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter mm365copilot.com, die Microsoft 365 Copilot-Chat-Mobil-App oder die Microsoft 365 Copilot-Chat-App in Microsoft Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeiten“.

3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.