Finanzszenario: Aktualisieren eines Leitfadendokuments

Szenariohandbuch herunterladen
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Kaufen

Betroffene KPIs

Reduzieren Sie die Ausgaben

Risikomanagement

Wertvorteil

Einsparmaßnahmen

Mitarbeitererfahrung

Verwenden von Copilot zum Aktualisieren eines Leitfadens


1. Erhalten Sie Einblicke in Meetings

Überprüfen Sie die Besprechungsdetails, um festzustellen, welche Änderungen im RFx-Dokument vorgenommen werden müssen.

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

Aktion: Überprüfen Sie in der Besprechungszusammenfassung das Meeting Themen um schnell die relevanten Details für Ihre Dokumentaktualisierungen zu finden.

2. Fragen stellen

Verwenden Sie Copilot, um das neueste RFx-Dokument zu finden, das basierend auf der Stakeholder-Anforderung aktualisiert werden muss.​

Microsoft Copilot icon

Business-Chat2

Beispiel-Eingabeaufforderung: Lokalisieren das neueste RFx-Dokument, das Ihr Team in der letzten Woche erstellt hat.

3. Finanzielle Auswirkungen analysieren

Passen Sie Ihr Finanzmodell an, um die erwartete Kostenänderung zu bestätigen, und überprüfen Sie, wo Ihre Schwelle überschritten wird.

Excel icon

Copilot in Excel

Beispiel-Eingabeaufforderung: Markieren die Zellen Gelb wo die „angepassten erwarteten Ausgaben“ $10.000 übersteigen.

4. Effiziente Dokumentenaktualisierungen

Schreiben Sie die relevanten Dokumentabschnitte neu, die basierend auf den neuen RFx-Informationen aktualisiert werden müssen.

Word icon

Copilot in Word

Beispiel-Eingabeaufforderung: Zusammenfassen die aktualisierten Abschnitte in ein paar Aufzählungspunkte. Dies wird zusammen mit Ihrem Microsoft Excel-Diagramm in einer E-Mail an den Stakeholder hinzugefügt.

5. Feedback anfordern

Verfassen Sie einen Entwurf und senden Sie eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der Änderungen an Ihren Stakeholder.

Outlook icon

Copilot in Outlook

Aktion: Verwenden Coaching durch Copilot: Schreiben Sie meinem Stakeholder eine E-Mail mit der Erläuterung der Aktualisierungen, sorgen Sie für eine Abstimmung und bieten Sie ein Meeting zur Besprechung an.

1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre unternehmensspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.