Finanzszenario: Richtlinien zur Vertragsbuchhaltung
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Ausgaben reduzieren
Risikomanagement
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Mitarbeitererfahrung
Verwendung von Copilot als Leitfaden für die Vertragsbuchhaltung
1. Informationen sammeln
Bitten Sie Copilot, Informationen über den Kunden zu sammeln, um den Vertrag besser zu verstehen.
Microsoft 365 Copilot-Chat2
Beispiel-Eingabeaufforderung: Ziehen zusammen eine Zusammenfassung der Kundeninteraktionen aus den letzten E-Mails und Chats.
2. Erstellen Sie ein Briefing
Kopieren Sie die erfassten Daten zusammen mit einer Zusammenfassung eines aktuellen Meetings in Word und lassen Sie Copilot anschließend den Inhalt organisieren.
Microsoft 365 Copilot-Chat2
Copilot in Word
Beispiel-Eingabeaufforderung: Umschreiben der Auftrag das Schlüsselszenario anhand des Hintergrunds und unterstützender Details zu skizzieren.
3. Den Vertrag zusammenfassen
Geben Sie in der Eingabeaufforderung Copilot relevante buchhalterische Überlegungen und Perspektiven basierend auf dem Kundenszenario an.
Microsoft 365 Copilot-Chat2
Beispiel-Eingabeaufforderung: Bieten Buchhaltungsleitfaden und Empfehlungen für das Kundenszenario im [Szenario.docx]
4. Arbeiten Sie mit dem Team zusammen
Verwenden Sie Copilot in Loop, um gemeinsam mit Kollegen die vorläufige Liste der Buchhaltungsüberlegungen zu erweitern.
Copilot im Loop
Beispiel-Eingabeaufforderung: Brainstorming zusätzliche buchhalterische Überlegungen zum Kundenszenario.
5. Bereiten Sie sich auf ein Meeting vor
Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um eine Präsentation mit den finalen Buchhaltungsrichtlinien für das Kundenszenario zu erstellen.
Copilot in PowerPoint
Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen eine Präsentation aus einer Datei [scenario.docx], das die Empfehlungen des Teams zusammenfasst.
6. Erstellen Sie eine E-Mail mit Antwort
Verfassen Sie mit Copilot in Outlook eine E-Mail an Ihren Manager, in der Sie die wichtigsten Empfehlungen zusammenfassen.
Copilot in Outlook
Beispiel-Eingabeaufforderung: Entwurf eine E-Mail mit einer prägnanten Zusammenfassung der wichtigsten Empfehlungen.
1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com oder die mobile Microsoft 365 Copilot-Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter mm365copilot.com, die Microsoft 365 Copilot-Chat-Mobil-App oder die Microsoft 365 Copilot-Chat-App in Microsoft Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeiten“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
