Stanley Black & Decker migriert mit Verinon von eRoom zu Office 365

Veröffentlicht am 29. Juni 2020

Zusammenfassung

Stanley Black & Decker ist seit 1910 tätig und hat seinen Hauptsitz in Connecticut. Es ist ein führender amerikanischer Hersteller von Industriewerkzeugen und Haushaltsgeräten sowie Anbieter von Produkten für die Sicherheit zu Hause.

Der Hersteller wollte sich von seiner alten Kollaborationsplattform OpenText eRoom verabschieden und eine unternehmensweite Kollaborationsplattform einführen und arbeitete mit Verinon zusammen, um auf Office 365 zu migrieren und SharePoint als einzige Kollaborationsplattform zu verwenden.

Herausforderung

Stanley Black & Decker hat sich vor mehr als 13 Jahren für SharePoint als Unternehmensplattform für die Zusammenarbeit entschieden. Das Fehlen eines zuverlässigen Migrationstools und die Zurückhaltung bei der manuellen Umstellung aufgrund der starken geschäftlichen Abhängigkeit führten dazu, dass das Unternehmen zwei Collaboration-Lösungen unterstützte – und dabei zusah, wie die eine aufblühte und die andere verdorrte. Als Unternehmen beobachteten sie die Entwicklung von SharePoint von ihrer anfänglichen Bereitstellung vor Ort bis zum Office 365-Angebot, das das Unternehmen nutzte; Der Wechsel zu einer einzigen Plattform war absolut sinnvoll. Darüber hinaus verfügte ihre veraltete eRoom-Lösung nur über begrenzte Überwachungstools, und sie fanden es zunehmend schwieriger, sie intern zu verwalten.

Ihr Wunsch, das mit der veralteten eRoom-Lösung verbundene Risiko zu beseitigen und durch die vollständige Nutzung von Office 365 als Plattform zu harmonisieren, veranlasste Stanley Black & Decker, einen Partner zu suchen, der ihnen bei den folgenden Aufgaben helfen könnte:

  • Migration von internen und externen eRoom-Inhalten zu Office 365 unter Einhaltung spezifischer Anforderungen und Fristen
  • Schlüsselfertige Migrationsdienste zur Behebung interner Bandbreitenprobleme

Strategie

Um diese Ziele zu erreichen und dieses schlüsselfertige Migrationsprojekt durchzuführen, beauftragte Stanley Black & Decker das Verinon-Team mit der Nutzung seiner globalen Migrationsdienste.

Die Möglichkeit, die Dokumenten- und Kollaborationsdienste von Verinon nahtlos in andere Microsoft Office-Tools zu integrieren und gleichzeitig auf einer gemeinsamen Plattform zu standardisieren, war sowohl für die IT (aus Managementsicht) als auch für die von ihr unterstützten Geschäftsanwender ein großer Vorteil. Dadurch wurde ein einziges Repository für alle Inhalte bereitgestellt, ohne dass zusätzliche Plug-Ins auf dem Desktop der Benutzer unterstützt und bereitgestellt werden mussten.

Durch den Einsatz der Service-Methodik von Verinon und die Verwendung des Easy2Share-Migrationstools konnte das Bereitstellungsteam die Migration termingerecht und innerhalb der Budgetanforderungen des Kunden abschließen.

Die Service-Migrations-Services-Methodik von Verinon besteht aus Folgendem:

  • Analyse der eRoom-Umgebung des Kunden durch robustes Reporting
  • Planung von Problemen im Zusammenhang mit Benutzerberechtigungen und Plattformunterschieden, die ein Änderungsmanagement und mögliche Anpassungen erfordern
  • Extraktion aller Inhalte und zugehörigen Berechtigungen aus dem Quellsystem
  • Transformation aller Quellinhalte und Benutzerrechte durch das Easy2Share-Tool in eine Staging-Umgebung
  • Laden aller Objekte in SharePoint
  • Validierung durch das Verinon-Serviceteam, dass der Inhalt korrekt ist und gemäß den Kundenanforderungen migriert wurde
  • Übergabe der neu migrierten Inhalte an Geschäftsinhaber/Nutzer

Verinon war die Antwort auf ein seit langem bestehendes Problem: Wie kann die Migration von 8 TB an Inhalten, die oft in proprietären Formaten gespeichert sind, von einem Legacy-Collaboration-Tool zu SharePoint gewährleistet werden, während Hierarchie, Berechtigungen und Struktur beibehalten werden, ohne das Team mit einem erschöpfenden manuellen Prozess zu belasten. Verinon stellte die Tools, die technische Kompetenz und ein sachkundiges und einfach zu handhabendes Team bereit, um eine methodische und erfolgreiche Migration pünktlich und im Rahmen des Budgets sicherzustellen.

Gary Moss (Direktor Application Services Assurance, Stanley Black & Decker)

Ergebnisse

erhielt nach mehreren Monaten Nutzung des Systems sehr positives Feedback.

Zu den wichtigsten geschäftlichen Vorteilen, die der Hersteller feststellt, gehören:

  • Die für die Migration von Inhalten erforderliche Zeit wurde erheblich reduziert
  • Erlaubt ihnen, sich auf kritische Aufgaben statt auf die Migration zu konzentrieren
  • Anpassung des Migrationstools im Handumdrehen, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden
  • Migration von über 8 Terabyte an Daten mit 100%-Genauigkeit basierend auf Kundenanforderungen