Kunde
ProRail
Sogeti
Sogeti ist ein weltweit führender Anbieter von Technologie- und Ingenieurdienstleistungen. Das Unternehmen liefert Lösungen, die die digitale Transformation ermöglichen, und bietet modernstes Fachwissen in den Bereichen Cloud, Cybersicherheit, digitale Fertigung, Qualitätssicherung und -prüfung sowie neue Technologien. Das Team erfahrener Fachleute von Sogeti arbeitet eng mit Kunden zusammen, um anpassbare Lösungen zu entwerfen, zu entwickeln und bereitzustellen, die den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Branche gerecht werden.
Mehr erfahrenZusammenfassung
ProRail ist eine halbstaatliche Organisation, die für die gesamte Eisenbahninfrastruktur in den Niederlanden verantwortlich ist. Sie arbeiten rund um die Uhr daran, die Schieneninfrastruktur sicherer, zuverlässiger und langlebiger zu machen, um Menschen und Güter rechtzeitig an ihr Ziel zu bringen. Die Niederlande haben das verkehrsreichste Schienensystem in Europa. 2015 wurden 3,3 Millionen Zugfahrten durchgeführt. ProRail beschäftigt ungefähr 4000 Mitarbeiter und verfügt über eine E3 Office365-Unternehmenslizenz für jeden Mitarbeiter.
Um eine solche Größenordnung zu unterstützen, arbeitet ProRail eng mit zwei bevorzugten Lösungsanbietern für ihre unterschiedlichen Anforderungen zusammen, Sogeti und Motion10.
Um die Bereitstellung von Team- und Projektstandorten einfacher zu gestalten, suchte ProRail nach einem optimierten Prozess bei Sogeti und Motion10.
Herausforderung
ProRail nutzt Office365 und SharePoint Online für die Zusammenarbeit in Teams, Abteilungen und Projektteams. Um SharePoint-Websites zu unterstützen und zu warten, verwenden sie mehrere verschiedene Websitevorlagen, die zum Bereitstellen einer Website verwendet werden, wenn ein neues Projekt oder Team gebildet wird.
All diese Arbeit wird von der erledigt Enterprise-Content-Management Mannschaft. Um die einfache und schnelle Bereitstellung von Team- und Projektwebsites zu erleichtern, baten sie um einen optimierten Prozess.
Strategie
ProRail definierte einen Button-Flow für SharePoint-Administratoren für die schnelle Site-Erstellung. ProRail verwendet derzeit Mavention Make zum Erstellen von Websites, und der Button-Flow verwendet diese Lösung zum Erstellen von Websites. Für Ihre eigene Umgebung können Sie auch Office Dev PnP als Bereitstellungslösung verwenden.
Der Administrator kann einen Button-Flow von überall aus über seine mobile App oder über die Flow-Website auslösen.
Bei der Auswahl der Schaltfläche können sie einfach Eingabeparameter wie den Seitentitel, das verwendete Template und eine eindeutige Tracking-Nummer für die Website angeben.
Sobald jede Eingabe ausgefüllt ist, wird eine Compose-Aktion verwendet, um eine JSON-Nachricht aus den Eingaben zu erstellen. Wenn die Compose-Aktion abgeschlossen ist, sendet der Flow eine JSON-Nachricht an eine Azure-Funktion, die die Site bereitstellt. Diese Eingaben, kombiniert mit zusätzlicher, im Flow vordefinierter Konfiguration, sind alles, was benötigt wird, um neue Sites einfach bereitzustellen.
Als nächsten Schritt plant das Team, die gemeinsame Nutzung von Schaltflächen sowie Genehmigungen zu nutzen, um diese Fähigkeit für Endbenutzer verfügbar zu machen. Sie fügen dem Button-Flow einen Genehmigungsschritt hinzu und teilen diesen Button dann mit den Mitarbeitern des Unternehmens. Dies ermöglicht die Self-Service-Site-Erstellung, die vom ECM-Team überwacht wird. Darüber hinaus werden sie auch die Self-Service-Erstellung mit anderen Konfigurationen für SharePoint verfügbar machen.
„Flow-Schaltflächen helfen uns dabei, Websites schneller zu erstellen, was unsere Kunden glücklich macht. Ein weiterer Vorteil ist, dass eine nicht technisch versierte Person die Arbeit erledigen kann. Ich kann es kaum erwarten, die Flow-App in den Händen der Endbenutzer zu sehen. Das wird es Helfen Sie ihnen bei der Einführung von SharePoint. Die meisten Leute mögen Apps, nicht wahr?"
Berna Vink (, ProRail)
