Britische Anwaltskanzlei fördert moderne Zusammenarbeit und Kommunikation mit Microsoft 365 und Intelogy

Zusammenfassung

Peters & Peters, eine führende britische Anwaltskanzlei mit Expertise in den Bereichen Wirtschaftskriminalität, Handelsstreitigkeiten, Zivilbetrug, Unternehmens-Compliance sowie Vermögensverfolgung und -wiederherstellung, wandte sich an den UK Gold Partner, Intelogy, um die moderne Kommunikation und Zusammenarbeit in ihrer gesamten Organisation voranzutreiben. Um die digitale Transformation voranzutreiben, wurde die Entscheidung getroffen, ihre bestehenden Intranet- und Kollaborationsfunktionen auf Office 365 zu migrieren.

Während die anfängliche Vorgabe darin bestand, eine „Like-for-Like“-Migration zu planen, einigte man sich nach Demonstrationen der Kunst des Möglichen durch Intelogy für die Projektbeteiligten und Führungskräfte darauf, dass dieser Ansatz die modernen Arbeitsplatzfunktionen nicht voll ausnutzen würde die Office 365 bietet. Daher hat Intelogy auf der Grundlage seines Fachwissens bei der Bereitstellung moderner Arbeitsplatzprojekte eine Überholungsstrategie für die Inhaltsmigration entwickelt, die die Nutzung von Office 365 am besten optimiert und die modernen Funktionen, die die Plattform bietet, vollständig übernimmt.

Herausforderung

Die anfängliche Herausforderung für Intelogy bestand darin, ein Intranet zu entwerfen und zu entwerfen, das sich gegenüber der Legacy-Umgebung aktualisiert und erneuert anfühlt, aber mit dem Legacy-Design vertraut bleibt, um sicherzustellen, dass die Benutzerakzeptanz reibungslos verläuft und wenig bis gar keine Schulung erfordert. Daher sollte die neue Umgebung nicht zu weit von dem abweichen, was das vorherige Intranet erfolgreich gemacht hat, aber dennoch eine digitale Transformation ermöglichen, um die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen zu verbessern.

Es wurde ein agiler Bereitstellungsansatz gewählt, wobei Intelogy in der Partnerschaft führend war und mit Peters & Peters zusammenarbeitete, um alle neuen Funktionen und Fähigkeiten von Office 365 zu demonstrieren, bevor entschieden wurde, wie sie in der neuen Lösung verwendet werden könnten. Dies war verbunden mit der Notwendigkeit, ein umfassendes Verständnis der Legacy-Umgebung zu erlangen, um sicherzustellen, dass alle vorhandenen Funktionen so erfasst wurden, dass sie am modernen Arbeitsplatz neu erstellt werden konnten.

Strategie

Nachdem Intelogy ein solides Verständnis der alten Intranet-Konfiguration und -Nutzung von Peters & Peter erlangt hatte, war es in der Lage, einen Migrationsplan für den Großteil des Inhalts zu erstellen. Der Product Owner bei Peters & Peters setzte sich dann mit dem Unternehmen in Verbindung, um nach Abteilung zu entscheiden, welche Teile des alten Intranets hinüber migriert werden sollten oder nicht. Intelogy erstellte dann ein SharePoint-Intranet und nutzte die nativen Funktionen wie Nachrichten, Navigation, moderne Seitenerstellung und Dokumentbibliotheken voll aus, um die Zusammenarbeit und Kommunikation im gesamten Unternehmen zu verbessern.

Es wurde die Entscheidung getroffen, die Umgebung in Abteilungs-Business-Services-Sites und andere Sites aufzuteilen, die zum Speichern von unternehmensweiten Informationen entwickelt wurden. Es war entscheidend, dass die Lösung einen modernen Arbeitsplatz bot, der Office 365 und SharePoint vollständig nutzte, und Peters & Peters erkannte, dass sie eine konforme Lösung benötigten, die Produktivitätssteigerungen, verbesserte Zusammenarbeit und die Förderung des digitalen Arbeitens ermöglichte.

Zu den Technologien, die zur Schaffung dieses modernen Arbeitsplatzes verwendet wurden, gehörten die folgenden:

1. SharePoint – verwendet, um das Intranet-Portal für alle Inhalte von Peters & Peters zu erstellen. Hub-Sites wurden erstellt, um die Navigation der Umgebung zu gestalten, wobei der Schwerpunkt auf dem Zugriff mit einem Klick auf jeden Ort lag, an dem wichtige Inhalte gespeichert waren.

2. OneDrive – bereitgestellt als Teil der Einführung von Office 365, wobei den Benutzern empfohlen wird, alle persönlichen und Entwurfsdokumentationen hier zu speichern, wobei endgültige Kopien oder Arbeitsdokumentationen, die für die Zusammenarbeit vorgesehen sind, an ihrem jeweiligen Ort in SharePoint-Dokumentbibliotheken gespeichert werden.

3. Yammer – verwendet für die informelle Kommunikation, die für jeden ihrer Ausschüsse relevant ist. Die Organisation könnte dann in Eigenregie neue Gruppen gründen, um die informelle Zusammenarbeit weiter voranzutreiben.

Ergebnisse

Peters & Peters stellte fest, dass die Lösung ihre Erwartungen bei weitem übertraf und ihnen eine fantastische Möglichkeit bot, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, auf viele neue, unterschiedliche und aufregende Arten zusammenzuarbeiten und ihre alte Umgebung in einen multifunktionalen, modernen Arbeitsplatz zu verwandeln. Das neue moderne, mobile Intranet ist vollständig in jede einzelne Arbeitspraxis integriert und stellt allen Mitarbeitern ein Portal zur Verfügung, über das sie die gesamte Office 365-Plattform voll ausschöpfen können.