Naylor Love schafft mit der Nintex-Plattform und Office 365 einen sichereren Arbeitsplatz

Veröffentlicht am 24. Januar 2019

Zusammenfassung

Naylor Love ist ein kommerzielles Bauunternehmen, das Baudienstleistungen für eine Vielzahl von Marktsektoren in Neuseeland anbietet. Als bekannte Bauorganisation in Neuseeland wird Naylor Love von ihrem Engagement für Gesundheit und Sicherheit angetrieben, einschließlich der Sicherheit während des Baus und der Sicherheit für diejenigen, die die Gebäude nach dem Bau besitzen, warten und nutzen.

Mit dem Wachstum seines Unternehmens benötigte Naylor Love einen besseren und schnelleren Weg, um Sicherheitsrisiken am Arbeitsplatz zu bewältigen. Arbeiter können jetzt auf ihrem Telefon auf ein Nintex-Formular zugreifen, um Gefahren zu melden. Nintex Workflow leitet die Informationen zum Handeln an die zuständigen Manager weiter. Mit dieser Lösung hat Naylor Love die folgenden Vorteile realisiert:

  • Bessere Risikominderung, da mehr Gefahren schneller und genauer gemeldet werden
  • Einfache Einführung dank einfachem, intuitivem Design
  • Erweitert die bestehende Investition des Unternehmens in Microsoft Office 365

Herausforderung

Das neuseeländische Unternehmen Naylor Love Construction hat eine hervorragende Sicherheitsbilanz – und möchte dies beibehalten. Das ist schwieriger geworden, da das Unternehmen an Größe und Komplexität zugenommen hat. Mehr Mitarbeiter und mehr Projekte in mehr Städten im ganzen Land schaffen das Potenzial für mehr Unfälle.

Naylor Love verfolgt Gefahren am Arbeitsplatz, um sie anzugehen, bevor sie zu Verletzungen führen. Aber beschäftigte Bauarbeiter fanden es mühsam, das richtige Formular von einem Arbeitsamt zu erhalten, sie zum Gefahrenort zu bringen, das Problem zu protokollieren und dann zum Büro zurückzukehren, um das Formular einzureichen. Andernfalls könnten sich die Risiken nicht nur für Mitarbeiter, sondern auch für Naylor Love und seine Kunden erhöhen, insbesondere angesichts strenger Sicherheitsvorschriften.

Strategie

Naylor Love wusste, was es brauchte: eine automatisierte Gesundheits- und Sicherheitsmanagementlösung, die an entfernten Baustellen funktionieren würde; ermöglichen, dass Gefahren gründlich, genau und schnell gemeldet werden; und automatisieren Sie Arbeitsabläufe, um Gefahren umgehend anzugehen. Die Lösung musste auch in die Microsoft Office 365-Bereitstellung des Unternehmens integriert werden, um die Investition voll auszuschöpfen.

Mit Hilfe des Lösungsanbieters Provoke übernahm Naylor Love Nintex Workflow für Office 365, Nintex Forms für Office 365 und Nintex Mobile. Naylor Love verwendete die Drag-and-Drop-Designleinwand und die Geschäftslogik der Nintex Workflow-Plattform, um ein Formular und einen einfachen Workflow an einem Tag und einen vollständigen Prototyp in einer Woche zu erstellen. Die endgültige Version wurde einige Wochen später bereitgestellt, nachdem sie Rückmeldungen von Mitarbeitern erhalten hatte.

Arbeiter, von Zimmerleuten bis hin zu Bauleitern, können jetzt über ihre Telefone auf das digitale Gesundheits- und Sicherheitsformular von Nintex zugreifen, sodass sie nie ohne es sind. Drop-down-Felder zeigen nur relevante Informationen an, sodass Gefahren schnell und einfach gemeldet werden können. Die Lösung gewährleistet außerdem eine konsistente Gefahrenberichterstattung über alle Projektstandorte hinweg. Vorfallberichte werden automatisch an den entsprechenden Manager oder die entsprechenden Manager weitergeleitet, um Maßnahmen zu ergreifen. Manager und Führungskräfte verfügen dank der Integration mit Office 365 und Power BI über intuitive Dashboards für aggregierte Echtzeit- und Trenddaten zur Analyse und Entscheidungsfindung.

„Dank der Nintex Workflow-Plattform erhalten wir mehr Informationen und genauere Informationen zu Gefahren denn je“, sagt Lee Harris, Systemadministrator bei Naylor Love. „Wir können Trends schneller erkennen, da Echtzeitinformationen aus dem ganzen Land schneller protokolliert und analysiert werden als bei normalen papierbasierten Systemen, sodass wir unsere Mitarbeiter am Ende des Tages sicher nach Hause schicken können.“

Ergebnisse

Die breite Mitarbeiterakzeptanz ist ein Grund für diesen Erfolg. „Die Akzeptanz war großartig“, sagt Harris, „Unseren Mitarbeitern gefällt, dass sie überall schnell darauf zugreifen, mit wenigen Klicks einen Gefahrenbericht erstellen und sofort wieder an die Arbeit gehen können. Wir sehen vielfältigere Berichte, weil mehr Mitarbeiter auf allen Ebenen des Unternehmens Formulare einreichen.“

Naylor Love erstellte auch Nintex-Formulare und -Workflows für Unfallmeldungen, Spesenabrechnungen, Zahlungsgenehmigungen, Steuern auf Nebenleistungen, Inspektionen vor Ort, Qualitätskontrolle, Werkzeugverfolgung und -verwaltung und mehr.

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