Kunde
Jim Henson Company
PAIT-Gruppe
PAIT Group liefert hochwertige Office 365- und SharePoint-Lösungen, indem sie ein Team bildet, das eng in Ihr Unternehmen integriert ist und sich Ihrem ROI verschrieben hat. Ihre Berater gehen über die standardmäßige projektbasierte Arbeit hinaus und sorgen durch Mentoring und langfristige Partnerschaften für zuverlässige, kontinuierliche Änderungen und Prozessverbesserungen. PAIT Group ist ein von Microsoft zertifiziertes Beratungsunternehmen, das sich auf langfristige kollaborative Strategien, Geschäftsprozessautomatisierung und die Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen für SharePoint sowohl vor Ort als auch in der Cloud für Kunden im ganzen Land spezialisiert hat.
Mehr erfahrenZusammenfassung
Die Jim Henson Company, seit über 60 Jahren ein etablierter Marktführer im Bereich Familienunterhaltung, war schon immer führend in Sachen Innovation. Als langjähriger Microsoft-Kunde nutzt Jim Henson SharePoint für sein Intranet und die Speicherung von Produktionsartefakten wie Skripten und Bildern. Als sie mit dem Vorstoß in die Cloud begannen, suchte die Organisation nach einer schnellen Lösung, um ihr Sicherheitsteam bei der Arbeit auf dem Besucherparkplatz zu unterstützen. Nachdem Jim Henson in der Vergangenheit Lösungen bereitgestellt hatte, wandte er sich an die PAIT Group, um eine kreative Antwort zu finden, um die Anforderungen ihres Sicherheitsteams zu erfüllen.
Herausforderung
Wie man sich vorstellen kann, werden die von The Jim Henson Company verwalteten Produktionsstudios von einigen der größten Prominenten der Welt besucht, ganz zu schweigen von ihren Produktionsteams, Mitarbeitern und anderen wichtigen unterstützenden Mitarbeitern. Die Verwaltung der Fahrzeuge beim Kommen und Verlassen des Besucherparkplatzes erfolgte früher manuell über ein Klemmbrett, aber im Laufe der Zeit ist die Anzahl der Besucher gestiegen, zusammen mit der Notwendigkeit, für angemessene Sicherheit zu sorgen. Die Jim Henson Company suchte nach einer Lösung für die PAIT Group, um den Prozess der Aufzeichnung der Besucher, der Aufzeichnung unerwarteter Gäste und der Nachverfolgung wichtiger Informationen zu automatisieren, die ihnen einen Überblick darüber geben, wer sich an diesem Tag auf dem Grundstück befindet.
Strategie
Als das Unternehmen Jim Henson sich zunächst an die Herausforderung wandte, Besucher auf ihrem Parkplatz zu verfolgen, stellte die PAIT Group eine SharePoint-Liste mit einem benutzerdefinierten Listenformular bereit. Dieser erste Schritt ermöglichte es ihnen, die Genauigkeit der Verfolgung der täglichen Besucher auf dem Grundstück zu erhöhen und gleichzeitig eine Historie früherer Besucher aufzuzeichnen. Nach dem ersten Engagement hat sich die PAIT Group verpflichtet, Jim Henson kontinuierliche Verbesserungen der Geschäftsautomatisierung zu bringen. Nach einigen Diskussionen wurde entschieden, die Vorteile der modernen Toolsets zu nutzen, die in Office 365 verfügbar sind, und die SharePoint-Listenverfolgung mit PowerApps zu erweitern.
Es gab mehrere Gründe, zu PowerApps zu wechseln. Abgesehen von dem Wunsch, auf ein moderneres, benutzerfreundlicheres Tool umzusteigen, ermöglicht PowerApps den Sicherheitskräften eine relevante, farbcodierte Ansicht mit drei Statusanzeigen auf einmal – die erwarteten und abgereisten Besucher des aktuellen Tages und die Besucher, die sich derzeit vor Ort befinden . Diese Ansicht hilft den Sicherheitskräften, den Besucher der für Mobilgeräte optimierten PowerApp schnell zu identifizieren, während die historischen Informationen in einer SharePoint-Liste aufbewahrt werden, auf die jederzeit über eine SharePoint-Listenansicht zugegriffen werden kann. Microsoft Flow-Workflows werden für einfache Aktualisierungen des SharePoint-Listenelements aus PowerApps verwendet. Beispiele umfassen das Erstellen neuer Einträge für unerwartete Besucher und das Aktualisieren des Status des Besuchers.
Als langjähriger Microsoft-Kunde sind wir begeistert, Collaboration-Tools zu sehen, die flexibel genug sind, um Skripte im Büro zu verwalten, und dennoch mobil genug sind, um auf einem Produktionsset verwendet zu werden.
Tobias Iaconis (Vizepräsident für Informationssysteme, The Jim Henson Company)
Ergebnisse
Als Ergebnis dieser Implementierung haben die Sicherheitskräfte, die auf dem Besucherparkplatz der Jim Henson Company arbeiten, eine mobilfreundliche, benutzerfreundliche Lösung, um ihre Besuche auf dem Parkplatz zu verfolgen, und können somit eine verbesserte Sicherheit für die Produktionsstudios bieten. Darüber hinaus kann Jim Henson mit den verfügbaren Berichten zu den in der SharePoint-Liste gespeicherten Informationen (Anzahl der Besucher, Häufigkeit usw.) weiterhin Berichte erstellen und Geschäftsentscheidungen treffen.
