Zusammenfassung
Als eines der weltweit größten Rohstoffunternehmen ist das Wachstum und die Entwicklung eines führenden internationalen Bergbauunternehmens auf strategische Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen zurückzuführen, die unterschiedliche Content-Management- und Kollaborationsplattformen umfassen. Das Unternehmen mit Hauptsitz in den Vereinigten Staaten und mehr als 30.000 Benutzern weltweit hat im Laufe der Jahre mehr als 400 TB an Daten gesammelt. Das Unternehmen benötigte Content-Migrationsmanagement- und Informationsschutzlösungen, um Dokumente und Daten von älteren SharePoint-Versionen und Dateifreigaben auf die neueste Version von SharePoint und Office 365 zu migrieren.
Herausforderung
Die jüngste Fusions- und Übernahmeaktivität war komplex und umfasste die Übertragung einer beträchtlichen Menge an Inhalten zusammen mit Hunderten von Mitarbeitern. Anschließend musste die IT-Abteilung schnell verstehen, wohin die Mitarbeiter gingen und welche Berechtigungen sie hatten. Das Unternehmen musste Hunderte von Mitarbeitern über zwei globale SharePoint-Instanzen hinweg überprüfen, ändern und migrieren.
Nachdem andere Unternehmen und Tools die Erwartungen nicht erfüllten, stellte das Unternehmen fest, dass es Partner benötigte, die nicht nur Erfahrung mit großen, komplexen Migrationen hatten, sondern auch sensible Inhalte sicher verwalten und schnell und einfach über Änderungen der Benutzerberechtigungen berichten und diese handhaben konnten.
Strategie
Um diese Herausforderungen zu meistern, entschied sich das Unternehmen für eine Partnerschaft mit Avanade und Quest-Metalogix. Die Erfahrung von Avanade mit groß angelegten Migrationen und SharePoint-Plattformen in Verbindung mit den Metalogix ControlPoint- und Content Matrix-Tools von Quest waren entscheidend für den Erfolg. ControlPoint erfüllte alle Kriterien, die erforderlich waren, um die Berechtigungen von zu übertragenden Mitarbeitern zu identifizieren und zu verwalten. Content Matrix wurde aufgrund seiner Fähigkeit ausgewählt, Inhalte sowohl von Dateifreigaben als auch von lokalem SharePoint zu migrieren. Erfahrene Berater schlossen sich den Bemühungen an und erfüllten alle Anforderungen innerhalb der Projektfristen.
Berater von Avanade, die mit dem Geschäft des Unternehmens und den Produkten von Quest-Metalogix vertraut sind, halfen dem Unternehmen, sofortige Ergebnisse zu erzielen. Metalogix und Avanade arbeiteten mit dem Unternehmen zusammen, um in einer Situation, in der Zeit von entscheidender Bedeutung war, den Wert von „Buy versus Build“ zu erkennen. Neben der Erreichung der Ziele für den Veräußerungsübergang schulte Avanade auch die Mitarbeiter des Unternehmens in der Metalogix Content Matrix-Produktpalette, damit das Unternehmen im Laufe der Zeit weiterhin Wert aus seinem Kauf ziehen kann.
Nach der erfolgreichen Migrationserfahrung mit Quest-Metalogix wandte sich das Unternehmen an Metalogix ControlPoint, um eine umfassende Sicherheits- und Governance-Strategie zu verwalten. Das Verstehen und schnelle Ändern von Benutzerberechtigungen war für die Geschäftsanforderungen des Unternehmens von entscheidender Bedeutung, und „das Projekt hätte ohne ControlPoint nicht abgeschlossen werden können“, sagte der Programmmanager des Unternehmens. „Andere Lösungen funktionieren nicht; ControlPoint ist das beste verfügbare Tool.“ Zuvor stand das Unternehmen vor der Herausforderung, schnell auf Zugriffsprüfungsanfragen zu reagieren. Der Company Program Manager erklärte: „Die Berichterstattung über Mitarbeiterberechtigungen nahm mehrere Wochen und Personalressourcen in Anspruch. Mit ControlPoint dauert die Berichterstattung nur fünf Minuten, um sich an eine Person zu wenden. Wichtige Geschäftsbenutzer mit sensiblen Websites und Inhalten sind begeistert, schnell Einblick in die Berechtigungen für jede Website oder jeden Mitarbeiter zu haben.“
[Metalogix] ist einer meiner Lieblingsmitarbeiter. Es ist äußerst zuverlässig und tut unermüdlich genau das, was Sie von ihm verlangen. Unsere Kosten-, Zeit- und Ressourceneinsparungen waren enorm.
(Programmmanager des Unternehmens, )
Ergebnisse
Das Unternehmen hat in Avanade und Metalogix vertrauenswürdige Partner für ihr Inhaltsmigrationsmanagement und ihren Informationsschutz gefunden. Während eines Zeitraums von 15 Monaten hat das Unternehmen Millionen von Dokumenten und über 20 TB Daten von älteren SharePoint-Versionen und Dateifreigaben auf die neueste Version von SharePoint und Office 365 migriert sagte: „Wir haben den ROI in weniger als einem Jahr nach dem Kauf und der Implementierung von Metalogix Content Matrix und ControlPoint gesehen.“ Aktuelle Berechnungen gehen davon aus, dass das Unternehmen durch die Verwendung von Content Matrix $700.000 bis $1.250.000 pro Jahr einspart. Da Delta-Migrationen mit Content Matrix auch außerhalb der Bürozeiten durchgeführt werden können, gibt es außerdem keine Unterbrechungen für Benutzer und menschliche Fehlbarkeit wird vermieden. Der Company Program Manager sagte: „Content Matrix ist einer meiner Lieblingsmitarbeiter. Es ist äußerst zuverlässig und tut unermüdlich genau das, was Sie von ihm verlangen. Unsere Kosten-, Zeit- und Ressourceneinsparungen waren enorm.“
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