DIS Sensors energetisiert sein Projektmanagement mit Microsoft Planner, Power BI und JiJi Technologies Apps4.Pro-Lösung

Zusammenfassung

Seit 30 Jahren entwickelt, fertigt und liefert DIS Sensors, ein Tochterunternehmen der Rotero Holding, Sensoren, Steuerungssysteme und Elektronik für Anwendungen aller Art. Ihr Sensorprogramm konzentriert sich auf die Messung von Neigung, Vibration und Beschleunigung. DIS Sensors ist auch ein führender Anbieter von Drehgebern. Da alle Sensoren im eigenen Haus entwickelt und produziert werden, bietet DIS Sensors auch kundenspezifische Lösungen für spezifische Anforderungen an.

DIS Sensors hat Office 365 eingeführt und hoffte, im Rahmen seiner digitalen Transformation vollständig migrieren zu können, um moderne SharePoint-Websites mit Office 365-Tools wie Planner und Power BI zu verwenden. Für das Projektmanagement begann DIS Sensors mit Microsoft Planner, benötigte jedoch eine Lösung, die allen Ressourcenmanagern und Projektleitern Einblick in den Gesamtstatus seiner verschiedenen Projekte bietet. JiJi Technologies unterstützte DIS Sensors bei der Implementierung seiner Lösung Apps4.Pro, die einen Power BI-Konnektor und benutzerdefinierte Gantt-Diagramme für das Projektmanagement bereitstellte.

Herausforderung

DIS Sensors hatte mehrere Abteilungen mit einer oder mehreren SharePoint-Teamseiten. In der Regel war eine Site für die Abteilung selbst vorgesehen, mit zusätzlichen dedizierten Team-Sites für bestimmte Aufgaben. Einige dieser zusätzlichen Teamseiten hatten eine Lebensdauer von Wochen, einige Jahre – sehr wenige mit einer unbegrenzten Lebensdauer. Innerhalb von SharePoint-Teamwebsites verwendete DIS Sensors Microsoft Planner, um den Mitarbeitern „Arbeitspakete“ zuzuweisen. Da jedoch einige Pläne in einer Abteilung enthalten waren und andere abteilungsübergreifend waren, konnte sich die Sammlung von Mitarbeitern für jeden Plan über Abteilungen erstrecken.

Grundsätzlich ist diese Art des Projektmanagements mit SharePoint, Planner und E-Mail in Ordnung. Jeder Mitarbeiter kann seine zugewiesenen Aufgaben aus verschiedenen Plänen im Planner-Hub sehen. Das Problem war, dass Ressourcenmanager keinen Zugriff auf eine allgemeine Übersicht darüber hatten, wer an welchen Aufgaben arbeitete. Ein Projektleiter konnte anhand seines Projektplans und seiner Teamwebsite sehen, wer an dem Projekt arbeitete, aber wenn sie nicht Teil des Projektplans und der Teamwebsite waren, gab es keinen Einblick in die Mitarbeiter, die an anderen Projekten arbeiteten.

Strategie

Mit der Lösung Apps4.Pro von JiJi Technologies haben die Mitarbeiter von DIS SEnsors Zugriff auf ein individuell entwickeltes Gantt-Diagramm, das die Microsoft Planner-Aufgaben anzeigt, sodass Ressourcenmanager und Projektleiter Aufgaben aus mehreren Plänen an einem Ort überprüfen können. Apps4.Pro Planner Gantt bietet auch die Möglichkeit, die Aufgaben innerhalb des Gantt-Diagramms selbst zu bearbeiten.

Mit Apps4.Pro können Mitarbeiter von DIS Sensors auch ihre E-Mails in Planner-Aufgaben konvertieren. Mithilfe der benutzerdefinierten Felder von Apps4.Pro Planner fügte DIS Sensors Felder hinzu, um die geschätzten und tatsächlichen Arbeitsstunden in Microsoft Planner zu verfolgen, sodass die Mitarbeiter ihre tatsächliche Zeit, die sie für Aufgaben aufwenden, registrieren können. Diese Daten werden dann für die Budget- und Ressourcenplanung verwendet.

Die standardmäßige Berichterstellungsfunktion in Microsoft Planner ist darauf beschränkt, nur das Filtern innerhalb des Plans zuzulassen. Die Lösung Apps4.Pro von JiJi Technologies nutzt sowohl eine Power BI-API als auch eine Microsoft Graph-API, um Planner-Daten mit einem Power BI-Datensatz zu synchronisieren. Die Lösung führt auch eine regelmäßige Aktualisierung der Planner-Daten in Power BI durch. Als Teil der Lösung stellte JiJi Technologies einen Bericht mit verschiedenen Filteroptionen wie Plan, Zugewiesen an, Fälligkeitsdatum und Bucket bereit. Jetzt, da die Plandetails von Microsoft Planner in Power BI verfügbar sind, können die Ressourcenmanager und Projektleiter von DIS Sensors Berichte und benutzerdefinierte Dashboards erstellen.

Ergebnisse

Die Ressourcenmanager und Projektleiter bei DIS Sensors sind zufrieden mit der Integration der Apps4.Pro-Lösung mit Microsoft Planner, die die Produktivität ihrer Mitarbeiter und das Projektmanagement verbessert hat. Außerdem können sie sich mit Power BI-Berichten jetzt einen Überblick über ihre verschiedenen Projekte verschaffen.