Zusammenfassung
Delta Pipeline ist ein angesehener und anerkannter Marktführer in der Branche des unterirdischen Rohrleitungsbaus. Mit über 100 Jahren Erfahrung ist das Unternehmen auf die Installation von Regenwasser-, Abwasser-, Wasser- und Feuerleitungen spezialisiert. Dies erfordert eine komplexe Palette von Tools, die für die Verwaltung einer Vielzahl von Projekten erforderlich sind, vom Bau und der Sanierung von Schulen bis hin zu medizinischen Gebäuden und Industrieflächen. IW Mentor erstellte eine Bestandslösung, die sicherstellte, dass die richtigen Tools verfügbar waren und dass alte Tools ordnungsgemäß gewartet und ausgemustert wurden.
Herausforderung
Angesichts einer Fülle von Nutzfahrzeugen, die für den Bau und die Wartung von Pipelines eingesetzt werden und die alle eine breite Palette von Werkzeugen transportieren, musste Delta Pipeline den Bestand ihrer Werkzeuge effizient überwachen. Die Organisation musste nachverfolgen und überwachen, welche Tools im Inventar vorhanden waren, welche verwendet wurden und welche Tools ausgemustert werden sollten.
Strategie
IW Mentor hat mithilfe von Microsoft PowerApps und Flow for Delta Pipeline eine benutzerdefinierte Anwendung erstellt, die es Benutzern und Administratoren ermöglicht, zu verstehen, welche Tools sich im Bestand befinden, und zu verwalten, wie diese Bestände angezeigt, bestellt, zurückgezogen und geprüft werden. Der Bestellvorgang zeigt die vorgeschlagenen Werkzeugmengen an und ermöglicht die Übermittlung von Ausnahmen, wenn die Bestellung über der vorgeschlagenen Menge erfolgt. Bei der Übermittlung der Bestellung wird ein Genehmiger benachrichtigt und kann die Bestellung in der App genehmigen. Die Artikel werden auch beim Eingang erfasst. Die Audit-Funktion ermöglicht es Managern, aufgezeichnete und tatsächliche Bestände schnell abzugleichen. Wenn Abweichungen festgestellt werden, erfasst ein Ausnahmeprozess relevante Informationen, und fehlende Werkzeuge können bestellt werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter im Außendienst über die Werkzeuge verfügen, die sie für die ordnungsgemäße Ausführung der Arbeit benötigen. Audit-Elemente werden ebenfalls beibehalten. Und durch statistische Analysen können Anleitungen und Erkenntnisse dazu beitragen, Herausforderungen zu erkennen und den Inventarisierungsprozess und die Anwendung für dessen Verwaltung zu verbessern.
Ergebnisse
Mit einer effizienten Werkzeugüberwachungsanwendung hat Delta Pipeline jetzt ein klares Bild ihres Werkzeugbestands und kann einfacher sicherstellen, dass die Arbeiter über die benötigten Werkzeuge verfügen, dass die Lastwagen vor dem Einsatz vor Ort angemessen ausgestattet sind und dass die Werkzeuge ausgemustert oder ersetzt werden für optimale Qualität und das richtige Werkzeug.