Zusammenfassung
Colliers ist ein weltweit führender Anbieter von Immobiliendienstleistungen und Investmentmanagement. Mit einem Team von 18.000 Fachleuten ist Colliers in 65 Ländern tätig und verwaltet Vermögenswerte in Höhe von $46 Milliarden. Das Unternehmen führt jährlich 54.000 Leasing-/Verkaufstransaktionen durch.
Mit einer Vision für Modernisierung, Effizienz und Exzellenz möchte Colliers seinen Mitarbeitern kritische, relevante und aktuelle Erkenntnisse zur Verfügung stellen. Sie wandten sich an Queryon, um beim Design und der Bereitstellung einer weltweiten Power BI-Lösung zu helfen.
Statistik 2020, US-Dollar
Herausforderung
Das Projekt stellte verschiedene Aspekte vor Herausforderungen, darunter Datengröße und -komplexität, Benutzeroberfläche, Zugriffsrechte und vor allem, welche relevanten Analysen angezeigt werden sollten.
Riesige Datenmengen wurden von Zehntausenden von Fachleuten und Transaktionen sowie Millionen von Website-Besuchen generiert. Die Datenmenge war zwar entmutigend, aber auch aufregend, da Power BI ein hervorragendes Tool zum Mining der Daten und zum Ableiten nützlicher Business Intelligence ist. Vor Power BI musste das Analyseteam von Colliers Daten sammeln und Berichte manuell erstellen, um den Außendienstmitarbeitern Informationen bereitzustellen. Verzögerungen bei der Bereitstellung des Berichts können dazu führen, dass die Gelegenheit zum Abschluss eines Geschäfts verpasst wird.
Die Daten kamen aus verschiedenen Systemen und Datenbanken (Google Analytics, SQL Property Listing Database, Cinchy, Excel Mapping Files etc.) und mussten in einem gut strukturierten Datenmodell zusammengeführt werden.
Aufgrund der großen internationalen Belegschaft musste die Lösung benutzerfreundlich und mehrsprachig sein.
Darüber hinaus mussten aufgrund der Größe der Organisation mehrere Führungsebenen unterschiedliche Zugriffsrechte haben.
Um den maximalen Nutzen aus der neuen Power BI-Lösung zu ziehen, mussten die Daten täglich aktualisiert werden, die Informationen mussten aufschlussreich, genau, relevant und leicht lesbar sein.
Strategie
Power BI war das Tool der Wahl, um die Herausforderungen anzugehen.
Da die Datengenauigkeit ein Schlüsselaspekt war, wurden umfangreiche Audits durchgeführt, die zur Stärkung mehrerer Extraktions-, Transformations- und Ladeprozesse führten, um Datenprobleme zu beseitigen.
Um die unterschiedlichen Zugriffsrechte der Organisation zu berücksichtigen, wurde Sicherheit auf Zeilenebene implementiert. Wenn sich ein Benutzer bei der Power BI-Lösung anmeldet, kann der Benutzer nur sehen, was das spezifische Profil zulässt. Es wurden Profile für Regionalmanager, Ländermanager, Immobilienmitarbeiter erstellt, um nur einige zu nennen.
Eine wichtige Strategie bestand darin, die richtige Mischung aus Talenten sowohl von Colliers als auch von Queryon zu haben. Als Grundlage für das Projekt waren die Vision und die geschäftlichen Anforderungen von Colliers inspirierend und gut artikuliert. Das Queryon-Team nutzte seine vielseitige Erfahrung, um diese Vision zu verwirklichen, indem es einfache, aber leistungsstarke visuelle Berichte, Navigation und Funktionalität entwickelte.
Ergebnisse
Die Synergien und die Zusammenarbeit zwischen Colliers und Queryon trugen zum Erfolg der entwickelten Lösung bei. Nach dem Einsatz in mehreren Regionen der Welt können die Fachleute von Colliers jetzt problemlos auf wichtige aktuelle Business Intelligence über ihre Immobilien zugreifen, was ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschafft. Mit den Informationen können sie schneller die richtigen Entscheidungen treffen und Transaktionen daher schneller abschließen. In ähnlicher Weise können Regional- und Ländermanager jetzt ihre Portfolios analysieren und so ihre Teams effizienter verwalten und ihr Potenzial maximieren.
Die Verwendung von Power BI führte zu einer verbesserten Wettbewerbsfähigkeit, Produktivität und fundierten Entscheidungsfindung. Diese Werte wiederum stärken nicht nur das Vertrauen der Belegschaft, sondern beschleunigen auch den Erfolg des Colliers-Teams und seiner Kunden.
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