Microsoft Viva 放大
福利活動
設想
福利選舉
選擇福利是所有員工一年中最重要的任務之一。這通常是在每年很短的時間內完成，並且多次溝通是活動的一部分，以確保每個人都了解日期和行動項目。此類活動需要與其他團隊成員甚至外部供應商合作提供所有資訊。如果將其設定為 Microsoft 365 小組，則該小組能夠與所有團隊成員進行協作，則效果最佳。典型的活動流程會提高意識，建議何時可以開始註冊，宣布何時開放註冊，澄清行動項目，並在鎖定福利只剩下幾天或一天時發送提醒。您的訊息將圍繞這些類型的活動和時間表來建立。
從提高意識到最終關閉福利窗口的過程。
這種性質的競選活動的第一步是讓人們意識到選舉過程將會帶來好處。這種意識是在實際福利日期前幾週到幾個月建立的，以便員工能夠審查當前的計劃並預測生活方式的任何變化，以反映在福利選擇中。此後發布的消息包括但不限於圍繞開放日期營造興奮感、員工需要採取的行動項目、資源和資訊審查、機會窗口可用時的提醒以及最終提醒來鎖定資訊。
設置
這種類型的典型活動是單獨設定的，並涉及隨著時間的推移進行多次溝通，以提高意識、推動行動並提醒員工相關日期。此類活動年復一年地進行，涉及整個組織中的多人，甚至包括外部供應商，以便在相應的 Teams 實例中進行協作。
渠道
- SharePoint：主 Intranet 主頁（可包含 Viva Connections 並宣傳熱門新聞卡中提供的內容）。
- SharePoint：人力資源部門資源。
- 電子郵件：所有員工。
- Viva Engage：全公司。
活動目標
- 提高整個公司對 62% 至 85% 優勢的認識。
- 到 2023 年第三季末，為福利計畫產生 100 個合格的潛在客戶。
- 將福利查詢到註冊的轉換率提高 25%。
- 將每次獲取效益客戶的成本降低 15%。
關鍵訊息
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