設想

Microsoft 365 Copilot 有助於保持預發佈內容協作以人為本-充當智慧助手,進行摘要、權限檢查和安全通訊。.

1. 創造安全的協作空間

作為電影發布會的一部分,會議組織者可以整理共享文件、邀請團隊成員,並將所有內容無縫整合到 OneNote 的單一頁面中。.

Copilot icon

OneNote 中的副駕駛

範例提示:請幫我規劃團隊啟動儀式。
摘自我在這頁的筆記。.

2. 上傳和整理資產

借助與 OneNote 連接的 Teams 頻道,參與發布計劃的每個人都可以一起工作——直接在聊天或會議期間提供對資產的反饋,而 Copilot 則有助於收集和整理反饋。.

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

範例提示:收集團隊成員對已上傳劇本和素材的回饋和創意建議。按素材整理評論,並突出顯示關鍵想法,以便我們下次評審會議參考。

3. 驗證權利和許可

Copilot 現在用於匯總每項資產的法律權利和許可信息,並標記需要進一步審查的項目。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

範例提示:概述我們工作區中每項資產的權利和許可狀態。重點指出任何需要進一步法律審查的項目。

4. 最終審核和發布準備

接下來,發布團隊成員使用 Word 中的 Copilot 進行即時腦力激盪、回饋和版本追蹤。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

範例提示:Copilot,產生發布項目清單並彙總所有回饋意見。協助起草一份與關鍵利害關係人溝通的進度確認函,說明他們接下來需要採取的步驟。

5. 最終安全審查和發布準備

為確保所有發布項目都已完成,Copilot 可協助產生檢查清單,還可以幫助總結回饋意見,突出顯示未解決的評論,並協助起草與利害關係人就後續步驟進行的安全溝通。.

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

範例提示:請為下次會議準備一份簡報,並針對任何未決問題提出後續行動建議。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

讓人們專注於更具創意和策略性的任務,遠離數位苦差事。

省時間

  • 簡化流程並減少日常任務
  • 透過為困難的電子郵件和文件創建初稿來減輕壓力
  • 讓工作井井有條
  • 減少加班要求

任務組織

快速產生新的想法和概念,了解潛在的受眾反應,並提高團隊之間的有效協作。

簡化工作流程

  • 快速查找信息
  • 更快診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

改善您的數據

快速創建和優化行銷內容,改進活動管理,並獲得更高品質的市場研究。

為市場研究提供資訊 

  • 研究機構資訊及競爭對手
  • 了解如何定位產品
  • 回顧調查結果

改進需求產生材料

加速內部溝通

節省行政活動時間

簡化重複任務和流程,例如尋找資產、構思和溝通。

任務組織

  • 確保首先解決關鍵任務
  • 追蹤多個截止日期

會議見解

計劃制定

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。