設想

使用員工自助服務代理支援 IT 請求

員工自助服務代理可以讓員工立即得到問題的答案,從而幫助 IT 團隊提高員工滿意度並降低成本。

1. 檢查網路中斷警報

一位員工在前往其他城市的公司辦公室時遇到了網路連線問題。她向員工自助服務代理詢問是否有任何已知問題。

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人工智慧代理

範例提示:我今天在倫敦辦公室,無法連線 Wi-Fi。您能幫我解決這個問題嗎?

客服人員提供了一組連線說明,員工發現他們的VPN已關閉。員工請求協助將其打開。

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人工智慧代理

範例提示:我需要做什麼才能在筆記型電腦上設定 VPN?

即使連接了 Wi-Fi,員工仍然無法存取 Outlook。員工看到一條錯誤訊息,提示其設備缺少令牌,需要提交支援工單。

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人工智慧代理

範例提示:請開立支援票以協助我在筆記型電腦上安裝正確的 Outlook 存取權杖。

IT 支援組織注意到這是一個趨勢問題,並使用 Security Copilot 來尋找所有存在該問題的裝置。

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Copilot 用於安全

範例提示:使用裝置管理資料庫建立一個表,其中包含受影響設備的裝置 ID、作業系統和最新更新。

問題解決後,IT 支援專家會更新支援工單。使用者可以向客服人員詢問工單狀態。

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人工智慧代理

範例提示:我的令牌存取支援票的狀態如何?

現在,員工連線到 Outlook 後,發現出現了一個重要的客戶問題。在他們離線期間,一個電子郵件線程中已發送了數十條訊息。他們向 Copilot 詢問了該問題的摘要。

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Outlook 中的副駕駛

範例提示:請總結這封郵件,並將每個人提出的要點列成表格。然後給我列出建議的後續步驟。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助改善預算差異

透過提高員工和流程效率來保持預算正常。
建立內部回饋循環以確定成本節省領域:
  • 員工調查草案重點在於所利用資源的價值和節省成本的想法
  • 分析調查以獲得有關員工快樂的因素或組織內需要改進的方面的寶貴見解

Microsoft Copilot 如何幫助提高應用程式使用率

創建出色的入職體驗並收集和分析回饋以改善用戶體驗
建立入職材料:
  • 使用Copilot起草訓練指南
  • 使用 Copilot 增強員工手冊
  • 產生新聞和公告

Microsoft Copilot 如何幫助提高產品採用率

創建出色的入職體驗並收集和分析回饋以改善用戶體驗。
建立入職材料:
  • 使用Copilot起草訓練指南
  • 使用 Copilot 增強員工手冊
  • 產生新聞和公告

Microsoft Copilot 如何幫助提高 NPS

即時人工智慧幫助更快地解決問題,使客服人員能夠專注於提供高品質的服務。
納入回饋:
  • 快速分析客戶回饋
  • 快速建立推薦
  • 快速更新腳本和流程
  • 創造溝通以社交化變革

Microsoft Copilot 如何幫助降低成本

利用 Copilot 節省的時間將活動納入內部並減少對外部資源的依賴。
建立內部回饋循環以確定成本節省領域:
  • 草擬的員工調查重點在於所利用資源的價值和節省成本的想法
  • 分析調查以獲得有關員工快樂的因素或組織內需要改進的方面的寶貴見解

Microsoft Copilot 如何協助優化服務中斷回應

Copilot 可協助您恢復服務並正常運行,並最大限度地提高使用者滿意度。
回應用戶投訴或詢問:
  • 快速回覆入站電子郵件
  • 存取客戶記錄以改善支援
  • 透過搜尋內部網站和文件快速獲得答案

Microsoft Copilot 如何協助減少平均支援請求解決時間

Microsoft Copilot 透過將人工智慧輔助整合到自助服務和服務台工作流程中來增強客戶支援。
增加支持溝通和跟進效率:
  • 讓 Copilot 協助處理電子郵件入站和出站電子郵件
  • 使用 Copilot 起草電子郵件通訊和公告
  • 產生會議記錄和後續項目

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。