組織資訊

透過在 Microsoft 產品的工作流程中向使用者發送自訂訊息來與您的組織建立聯繫。在 Microsoft 365 管理中心內,組織訊息體驗為您的管理團隊提供了這些高可見性訊息的有效創作和管理。透過組織訊息,您的團隊可以提高應用程式和服務的採用率、入職新員工、推動團隊計劃並讓人們了解技術更新和培訓機會。

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建立訊息

編寫、編輯和管理完全定製或預製訊息的發布。

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管理庫存

在集中管理體驗中了解和控制組織的活動訊息、規劃訊息和發送訊息。

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最佳化

利用緊急傳遞和活動圖表等強大功能製作更有效的訊息。

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Organizational messages - Create

建立訊息

在 Microsoft 365 管理中心建立組織訊息時,管理員可以使用可協助他們有效製作和傳送的工具,包括:

  • 可自訂的內容- 編寫文字、添加圖像並包含最能反映組織的聲音和目標的連結。
  • 可見位置- 在不同位置之間進行選擇,例如在 Windows 和 Teams 中,使用者將在螢幕上看到您的訊息。
  • 強大的針對性 – 在組織內設定最能從您的訊息中受益的正確群組,例如某些 AAD 使用者群組。
  • 彈性的日程安排- 設定訊息以進行緊急的一次性傳送或長期傳送,並設定頻率限制,以防止使用者多次接收訊息。
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Organizational messages - Manage

管理庫存

Microsoft 365 管理中心的集中式訊息管理可確保管理員可以完成以下任務:

  • 完全控制 – 取消、刪除、批准和複製租戶的訊息全部集中在一個地方。
  • 有用的過濾 – 透過將您的視圖縮小到狀態(例如,「待批准」)、位置(例如,「團隊教學彈出視窗」)或目標(例如,「採用」)來尋找正確的訊息。
  • 看詳情 – 在一個簡單的預覽頁面中查看完整的訊息內容和配置。
  • 成功衡量 – 了解訊息如何透過聚合效能資料執行。
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Organizational messages - Manage
Organizational messages - Optimize

最佳化

使用強大的功能從 Microsoft 365 管理中心獲取更多組織訊息,包括:

  • 加急出貨 – 使用特殊的傳遞配置在 Windows 上傳送重要的、時間敏感的訊息。
  • 進階定位 – 透過部門和位置屬性將訊息範圍確定為正確的受眾。
  • 回顧活動 – 查看顯示使用者對特定訊息的印象和互動的圖表。
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