建立訊息
在 Microsoft 365 管理中心建立組織訊息時,管理員可以使用可協助他們有效製作和傳送的工具,包括:
- 可自訂的內容- 編寫文字、添加圖像並包含最能反映組織的聲音和目標的連結。
- 可見位置- 在不同位置之間進行選擇,例如在 Windows 和 Teams 中,使用者將在螢幕上看到您的訊息。
- 強大的針對性 – 在組織內設定最能從您的訊息中受益的正確群組,例如某些 AAD 使用者群組。
- 彈性的日程安排- 設定訊息以進行緊急的一次性傳送或長期傳送,並設定頻率限制,以防止使用者多次接收訊息。
管理庫存
Microsoft 365 管理中心的集中式訊息管理可確保管理員可以完成以下任務:
- 完全控制 – 取消、刪除、批准和複製租戶的訊息全部集中在一個地方。
- 有用的過濾 – 透過將您的視圖縮小到狀態(例如,「待批准」)、位置(例如,「團隊教學彈出視窗」)或目標(例如,「採用」)來尋找正確的訊息。
- 看詳情 – 在一個簡單的預覽頁面中查看完整的訊息內容和配置。
- 成功衡量 – 了解訊息如何透過聚合效能資料執行。
最佳化
使用強大的功能從 Microsoft 365 管理中心獲取更多組織訊息,包括:
- 加急出貨 – 使用特殊的傳遞配置在 Windows 上傳送重要的、時間敏感的訊息。
- 進階定位 – 透過部門和位置屬性將訊息範圍確定為正確的受眾。
- 回顧活動 – 查看顯示使用者對特定訊息的印象和互動的圖表。