指導。從事。連接。
為新員工規劃、實施和管理入職體驗既耗時又具有挑戰性。對於組織而言,很難有效地將新員工納入組織結構、人員、流程和文化的複雜性。只有 12% 的員工強烈同意他們的組織在新員工入職方面做得很好。 [來源:蓋洛普,美國工作場所狀況,2017 年]
對於新員工來說,入職體驗通常是令人興奮的,但也可能是壓力、壓倒性和不一致的。
為了改善您的新員工體驗,請實施 新員工入職 (NEO) 解決方案加速器 基於 SharePoint、Microsoft Teams 和 Microsoft Lists。 NEO 解決方案加速器可幫助組織:
- 通過精心策劃和一致的入職旅程引導新員工
- 為新員工提供資源、支持和一般信息
- 將新員工與同事、社區和文化聯繫起來
- 獲取有關新員工入職計劃的影響以及如何改進的反饋
NEO 解決方案加速器包括
- 在 SharePoint 通信網站上構建的一組完全可配置和可定制的新員工網站: NEO 網站匯集了網站、信息架構、設計、用戶界面和 Web 部件,以幫助為新員工提供出色的入職體驗。 NEO 網站包括預入職、企業入職和部門入職網站模板。
- 入職清單: 對於新員工來說,入職可能是一種壓倒性的體驗,新員工通常需要做和學習的所有事情。通過為新員工提供一個精心策劃的入職旅程,通過可配置的入職待辦事項列表來安排新員工的節奏,從而避免讓您的新員工不堪重負。
- 完全可配置和可定制的 NEO Teams 應用模板: 通過您可以輕鬆配置的一致的入職體驗來吸引所有新員工。 NEO Teams 應用程序模板充當新員工的虛擬入職夥伴,在規定的入職過程中推動他們,幫助他們與新同事建立聯繫,並使他們的經理可以輕鬆地將他們介紹給組織。 NEO Teams 應用程序模板還可以幫助 HR 衡量其入職流程的有效性,並獲得有關如何改進的新員工反饋。
- 手機準備: 可以在移動設備上輕鬆訪問 NEO 網站和 NEO Teams 應用程序,這樣您的新員工就可以從他們工作的任何地方繼續他們的入職培訓。
觀看視頻以了解有關 NEO 解決方案加速器的更多信息
學到更多一個引人入勝且組織良好的 NEO 流程可以在幫助新員工度過激動人心但充滿壓力的職業旅程方面發揮重要作用,並且可以帶來重大的組織收益:
- 提高新員工的績效和提高生產力的時間——具有標准入職流程的組織報告 50% 更高的新員工生產力。[1]
- 提高新員工保留率——69% 的員工如果擁有出色的入職經驗,更有可能在公司工作三年。[2]
[1] SHRM,不要低估良好入職的重要性,2017
[2] SHRM,不要低估良好入職的重要性,2017
開始改善您的新員工入職體驗!
- 安裝 這 NEO 網站 SharePoint 網站模板 和 配置 滿足您在NEO網站之後的要求 分步說明.
- 安裝 和 配置 這 NEO 團隊應用模板
- 提出問題或報告問題 與 服務論壇的NEO解決方案加速器.請注意,NEO 解決方案加速器是一個通過 Teams 論壇支持的開源項目。它不在任何現有的 Microsoft 支持合同中。
- 向我們提供反饋.我們的解決方案只有在實現您的業務成果時才能取得成功。請通過給我們幫助我們做得更好 反饋
經常問的問題
為什麼我需要解決方案的 SharePoint 網站模板和 Teams 應用模板部分
雖然不需要同時安裝 SharePoint 網站和 Teams 應用程序模板(兩者都可以在沒有另一個的情況下工作),但我們建議同時使用這兩種模板來為新員工提供最佳體驗。基於 SharePoint 的網站中心為新員工提供了一個量身定制的單一目的地,他們可以在其中查找相關信息。 NEO Teams 應用程序模板通過結構化的入職旅程引導新員工,並幫助他們建立自己的網絡。
NEO Teams 應用程序模板確實需要來自企業入職 SharePoint 網站模板的基於 Microsoft 列表的新員工清單和新員工問題列表。這些列表包含在 NEO 站點模板包中 SharePoint 外觀手冊.
如何連接 SharePoint 網站和 Teams 應用模板,為新員工提供一致的入職體驗?
基於 SharePoint 的 NEO 網站和 Teams 應用模板旨在協同工作,因此新員工可以獲得最佳的入職體驗。有兩種主要方式可以將這兩種體驗聯繫起來:
- 將 NEO SharePoint 網站作為選項卡引入 NEO Teams 應用程序。新員工將能夠從 NEO Teams 應用程序中訪問您的新員工入職 SharePoint 網站。跟著 指示 關於如何在 Microsoft Teams 中標記 SharePoint 網站。我們建議從 Teams 中的 NEO 中心選擇特定頁面,而不是整個網站。
- 在新員工入職 SharePoint 網站上使用僅查看版本的入職清單,以便新員工可以發現整個旅程。 NEO Teams 應用模板需要入職清單,以指導新員工完成入職之旅。
是否有與解決方案相關的費用?
如果您獲得在組織內使用 SharePoint 和 Teams 的許可,則使用 SharePoint 網站和 Teams 應用模板不會產生任何費用。為新員工激活 NEO 應用程序模板後,為 Teams 應用程序的機器人提供動力的 Azure 使用費將適用。這些估計是 75/1000 美元的活躍用戶。活躍用戶包括新員工、他們的經理和人力資源團隊協調新員工的入職旅程。
NEO 解決方案加速器支持哪些語言?
SharePoint 網站模板僅提供英文版。您可以使用 SharePoint 的多語言發布功能 以多種語言為您的新員工提供網站。
應用程序模板帶有本地化支持,並且可以輕鬆地以其他語言使用以獲取 Teams 語言。我們還將在本季度更新更多語言字符串。在本地化您的 Teams 應用程序時,您需要考慮 3 個主要方面 -
- 您的 AppSource 列表(如果您要發佈到應用商店)
- 應用清單中面向最終用戶的字符串(例如機器人命令)
- 響應用戶提交的本地化文本
支持所有應用程序並提供資源 (.resx) 文件,該文件將根據當前用戶區域設置使用。資源文件包含應用程序使用的字符串。因此,Teams 應用程序模板將採用用戶的 Teams 應用程序的語言。
Bot 命令和消息擴展選項卡是清單文件中提供的預配置值。此類文件的本地化將通過將本地化信息翻譯成所需語言來處理。
請查看 更進一步 部分以了解有關合作夥伴如何輕鬆自定義應用程序的更多信息。