最佳實踐指導——在線研討會
Yi Ting 是一名客戶計劃協調員,他使用 Microsoft Teams 為首次購房者組織免費的教育研討會。這些在線研討會的參加者從未超過 1,000 人,但她需要註冊,以便在活動結束後跟進參加者。
一步步
易婷導航到她身邊 日曆 在 Microsoft Teams 桌面應用程序中選擇 新會議.
她將研討會的標題、演講者和活動描述添加到 細節,並更新時間以包括 15 分鐘的事件前緩衝區,以便演示者知道提前加入以進行最後一分鐘的音頻/視頻測試。伊婷選擇 需要註冊:所有人 讓公眾註冊和參加,然後選擇 自定義註冊表,這會在彈出窗口中打開表單。
在註冊表格中,她將參加者的活動開始時間、描述和演講者簡介添加到 活動詳情.注意到名字、姓氏和電子郵件已經是必填問題,她補充說 附加字段 包括城市和郵政編碼,以及兩個 自定義問題 詢問他們是如何聽說研討會的,以及他們預計何時購買房屋。
易婷完成註冊表的定制後,她選擇 節省 和 在瀏覽器中查看 從與會者的角度確認它看起來是正確的。然後她選擇 複製鏈接 複製活動註冊鏈接以在正式活動邀請中使用並關閉彈出窗口。該表格的鏈接也可以發佈在她公司的公共網站上。
回到她的Microsoft Teams日曆,易婷 發送會議邀請 給網絡研討會的演講者,並與她的營銷團隊合作,使用她之前複製的註冊鏈接,在官方活動邀請和網頁上。記住她需要允許演示者共享內容,她返回到日曆邀請以更改 會議選項,還允許與會者繞過大廳,並確保啟用會議聊天和反應以鼓勵問答參與。
活動結束後,易婷從她的 Microsoft Teams 日曆中的邀請中下載了註冊報告,並創建了一個郵件列表,以發送有關她的公司如何幫助人們成為房主的更多信息。