志願者經理指南
認識一下 Contoso.org 的志願者經理 Jacob,他使用 Microsoft Teams 幫助招募、培訓和部署志願者,以便在需要時快速有效地幫助弱勢人群和社區
下載PDF版本使用 Microsoft Teams 的志願者經理的一天
8:00 AM
Jacob 在與同事協作和溝通的同時查看輪班計劃,開始使用 Teams 開始他的一天。一整天,他使用 團隊移動應用 檢查活動並實時響應志願者和同事的需求。
上午 8 點 30 分
當他走到辦公室並使用他的智能手機時,他參加了他的每日狀態會議,討論當天晚些時候舉行的志願者招募活動。
上午 9:30
進入辦公室後,Jacob 訪問“文件”選項卡中的招聘活動電子表格,並與其他團隊成員一起找出何時何地派遣志願者 在 Excel 中共同編輯.
上午 10:30
Jacob 與一些最近招募的志願者進行視頻通話,並使用 微軟幻燈片軟件 與他們一起查看 Contoso.org 的志願者政策。完成後,他會在 New Volunteer Induction 頻道中記錄會議的筆記和問題。
12:00 PM
在 規劃師應用,雅各布注意到他有一項任務要在當天晚些時候完成。他創建了一個新的志願者招募和活動頻道,並將他之前為該活動製作的電子表格重新放置在那裡,並邀請他的隊友提供反饋。
下午 2:30
雅各布通過團隊聊天收到了一個請求,要求在活動計劃開始前與他的一位志願者會面。他能夠在 Teams 中快速開始聊天,並且無需一長串電子郵件即可避免出現問題。