使用 Microsoft 365 的銷售客戶經理的一天


下午3:00

蘇珊離開她的客戶會議時興奮地為一個時間緊迫的項目投標。她以電子郵件附件的形式收到客戶的 RFP，並在其中打開 微軟 Outlook 移動版.通過她的智能手機，她專門為這個機會創建了一個新的 Microsoft Teams 頻道，添加了她的小組，並分享了 RFP。向此 Teams 頻道添加新文件會自動提醒她的隊友。

4:00 PM

回到家裡，蘇珊用 微軟 OneNote，它與 Teams 頻道集成，因此她的同事可以查看。在同一個 Teams 頻道中，她在 Microsoft Word 中打開 RFP，在 Microsoft PowerPoint 中打開提案草案。她 可以實時看到 正是她的同行在兩個文檔中插入回复的地方，並且對他們的進步感到興奮。

下午 5:30

在關機之前，蘇珊收到了她的警報 重點收件箱，一個智能的 Outlook 功能，可以幫助她過濾重要的電子郵件。這是一個團隊成員在提案草案中@提到她的通知。她單擊鏈接打開 Word 文檔，回複評論，並@提到中國工程師沈括的專業知識。沉將在一夜之間提供他的反饋。

早上 7:30

第二天早上，蘇珊回到了她的家庭辦公室。她看到沉在 Teams 中使用聊天功能告訴小組他在 RFP 中添加了技術規範。他還解釋了規格如何影響提案的定價。蘇珊回復了一張 GIF 動圖，稱讚他的工作和快速周轉。

上午 8 點 30 分

蘇珊在去客戶辦公室的路上停下來喝杯咖啡。她使用平板電腦在 PowerPoint 中打開提案以編寫執行摘要並更新定價部分。當她在幻燈片中添加內容時， PowerPoint 設計器 使用 AI 自動生成設計理念和相關照片和圖標供她選擇，以完成幻燈片佈局，節省她的時間。

上午 9:30

Susan 使用 Teams 頻道聊天詢問她的同事是否可以在上午 11:00 之前完成回复、查看兩個文檔並分享他們的反饋。然後她搭車到客戶辦公室

11:00 AM

在客戶大廳，Susan 打開 RFP 和提案以進行最終審核。 Word 和 PowerPoint 都會自動突出顯示她的同行在她審閱後編輯的部分。她回顧了他們的變化並使用 Word 中的檢查問題功能 和 PowerPoint 以刪除評論並檢查其他問題。她已準備好參加午餐會議。

上午 11:45

與客戶共進午餐時，她使用平板電腦展示 RFP 和提案。蘇珊和她的團隊的反應速度給客戶留下了深刻的印象。客戶有一些變更請求和問題。 Susan 無法立即回答，因此她在 Teams 聊天中輸入這些內容並要求她的團隊做出回應。

1:00 PM

到午餐檢查時，Susan 的團隊已經回答了問題並更新了 Teams 中的 RFP 和提案文檔以反映變更請求。 Susan 與客戶分享了此信息，客戶再次感謝 Susan 的快速協調響應。三小時後，客戶通知 Susan Contoso 中標。