IT 項目經理使用 Microsoft 365 的一天


7:00 AM

Hamal 通過檢查 Microsoft Teams中的活動飼料 從他的智能手機。他可以在他的優先頻道以及他被@提及的任何地方快速查看更新。他會在適當的時候做出回應。

上午 8 點 30 分

在通勤時，他使用 團隊移動應用 加入變革管理每日站起來。在 Teams 頻道中，每個人都可以查看 儀表板，由 Microsoft Power BI 提供支持，以跟踪計劃績效指標。他的經理使用 Teams 中的 Microsoft 白板 墨水一個想法。通話結束時，Hamal 自願管理與新培訓合作夥伴的關係

9:00 AM

在他的辦公桌上，他創建了一個新的 Teams 培訓頻道。他包括他的團隊，並允許合作夥伴的 PM 和培訓師來賓訪問。接下來，他打開一個 微軟 OneNote Teams 中的選項卡以起草培訓計劃。然後，他使用 Teams 聊天功能要求合作夥伴提供有關日程安排的意見。

上午 9 點 45 分

合作夥伴將他們的標準議程和培訓材料上傳到 Teams 頻道。不再需要圍繞文檔發送電子郵件並努力進行版本控制！他們還使用 Teams 聊天來表示他們對提議的培訓計劃感到滿意。

10:00 AM

哈馬爾走到製造大樓。在接下來的兩個小時裡，他跟踪一群車間工人，以了解他們的工作如何從 Contoso 的新工作方式計劃中受益。從他的 Microsoft Surface Book 中，他記筆記並勾勒出潛在的用例 OneNote.

1:00 PM

午餐後，他在 OneNote 中查看他的筆記，並開始在 Microsoft PowerPoint 中為車間工作人員構建 CDO 的業務案例。 PowerPoint 設計器 使用 AI 自動生成幻燈片設計理念，使 Hamal 能夠快速構建套牌。他仍然需要 CDO 對執行摘要幻燈片的意見，因此他在評論中@提及她，提醒她採取行動

下午 2:00

Hamal 和他的同事使用 在 Microsoft Word 中共同創作 為培訓文檔收集他們的輸入。他們無需通過電子郵件發送附件或等待簽出文檔，而是無縫協作並更快地完成審核。使用存在指示器，他們可以準確地看到每個人實時編輯的位置。

下午7時00

下班前，Hamal 在團隊聊天中@提及合作夥伴的 PM，通知他他們對培訓文檔的編輯已完成。他再次檢查了他的活動提要，並看到 CDO 回复說她將在早上將她的輸入添加到執行摘要幻燈片中。是時候去健身房了！