住房和城市發展 (HUD) 外地辦事處項目經理指南
Olivia 是 HUD 的外勤辦事處項目經理,致力於支持當地負擔得起的房屋所有權機會和安全的負擔得起的租賃選擇。她使用 Microsoft Teams 與她的團隊共享更新並保持項目向前發展。
下載PDF版本使用 Microsoft Teams 使用 HUD 的現場辦公室項目經理的一天
9:00 AM
Olivia 通過在 Outlook 中查看電子郵件開始她的工作日,並 團隊中的活動源.她注意到她的 Teams 應用程序上有幾個未接來電,並邊喝咖啡邊收聽語音郵件。
10:00 AM
她被分配了一個新案件,並回憶起她與同事傑克一起處理的類似案件。她查看了他在 Teams 中的聊天記錄,以了解他們是如何處理此案的。
上午 11:30
電話會議結束後,Olivia 瀏覽了會議記錄並將新的開發工作總結到 Word 中。她 上傳並固定文檔 作為“城市發展”團隊頻道中的一個選項卡。她@提及外勤辦公室主管並開始使用 Planner 分配任務。
下午 2:00
他完成了她的案例審查並導航到案例確定團隊,並將她的調查結果文件上傳到團隊的頻道對話。這會自動 將文件存儲在團隊的文件中 選項卡,其中包括法律要求的保留和信息保護策略。
下午 3:30
她的主管收到更新通知,並開始私聊以祝賀 Olivia 完成案例審查。
4:00 PM
她參加了由 HUD 主任主持的在線市政廳。所有 8,000 名員工都可以使用 團隊直播活動.
5:00 PM
奧利維亞通過確保她結束了她的一天 計劃者任務 完成並在富有成效的一天后回家!