使用 Microsoft Teams 的合規官的一天


上午 7 點 45 分

迭戈開始他的一天 使用他的 Teams 移動應用查看活動源.他確定了一個帖子，在該帖子中，他的經理@提及了一項新宣布的法規，該法規將在幾個月內生效

上午 8 點 30 分

在上班的路上，他 使用 Outlook mobile 應用程序安排與他的合規性和 IT 團隊的會議，討論在 Contoso 實施新策略的後續步驟。由於大多數員工遠程工作，Diego 將其設置為在線會議。

10:00 AM

Diego 的團隊和 IT 團隊參加會議，討論新法規並為所需的潛在政策定義觸發器、標籤和結果。迭戈在屏幕上分享了法規的詳細信息。在討論中，他使用 Teams 中的內置會議記錄功能 做筆記，並讓團隊上傳任何相關文件，以便在會議期間一起處理。會議還為無法參加的人錄製。

上午 11:30

電話會議結束後，Diego 瀏覽了會議記錄和文件，總結了他提出的政策要求 固定為 Teams 頻道中的選項卡。 他@提到他的經理作為 FYI 以獲取反饋，並且 使用 Planner 分配任務 給這個團隊和 IT 團隊的各個成員。

下午 2:00

Diego 導航到 Office 365 安全與合規中心，該中心在其團隊中被固定為選項卡。因為他是一名管理員，所以他可以查看要配置的各個區域，並查看這些設置以供以後與 Patti 和 Jamal 會面。

下午 3:30

迭戈、帕蒂和賈馬爾很快 在 Teams 中開始通話. Jamal 在使用 Office365 管理門戶創建最小的標籤選項集時共享他的屏幕，信息工作者可以使用這些選項來遵守某些數據的規定。

下午 4:30

現在實施已經完成，Patti 和 Jamal 關閉分配給他們的 Planner 任務. Diego 收到任務完成的通知，並迅速通知團隊頻道中的每個人。

5:00 PM

關注頻道對話的 Diego 經理會收到更新通知，並開始私下聊天，祝賀 Diego 迅速而迅速地實施了該政策，以便他們的公司在新法規生效時做好準備。他 使用 Giphy 更好地溝通勝利！