銷售場景: 回覆 RFP
可用於: Microsoft 365 Copilot 用於銷售和 Copilot 工作室 場景等級:
KPI 受到影響
成交率
追求的機會
價值效益
收入成長
員工體驗
使用 Copilot 回應 RFP
1. 審查 RFP
在 Word 中使用 Microsoft Copilot 總結 RFP 並產生按類別排序的所需項目清單。
Word 中的副駕駛
益處: 快速上手 跳過 RFP 的非必要部分。
2.收集客戶資訊
提示Copilot總結來自客戶網站和年度報告的資訊。使用 Copilot for Sales 提供機會摘要,透過 Copilot for Sales 取得 CRM 見解。使用 Copilot 頁面與您的團隊分享 Copilot 回覆。
商務聊天1
Copilot 銷售
益處: 快速拉取訊息 例如 IT 支出變化和冗長文件中的新產品發布可以節省時間。
3. 研究回應
提示 Copilot 回答 RFP 問題,並透過使用 Copilot Studio 建置的自訂 RFP 儲存庫代理程式進行增強。
Copilot工作室代理
益處: 使用定義的內容 回答客戶問題可確保答案的準確性。
4. 與團隊一起評審
Teams 中的 Copilot 在與團隊會議期間產生談話要點、問題和想法清單。
團隊中的副駕駛
益處: 不要錯過任何更新 向 Copilot 詢問會議期間提出的所有建議。
5. 修改回應
在Word中使用Copilot修改文件以使其更具吸引力。
Word 中的副駕駛
益處: 快速做出答案 更具可讀性,可提高 RFP 回應的品質。
6. 傳達回應
提示銷售人員 Copilot 起草一封發送給客戶的電子郵件,其中包含 RFP 回應的摘要。 Copilot for Sales 包括相關的 CRM 詳細信息,例如電子郵件中的產品資訊。
Copilot 銷售
益處: 快速建立專業電子郵件簡潔明了,更容易被閱讀,並能帶來更高的成交率。
1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2造訪商務聊天: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。
3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您公司特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。