營運場景: 執行專案審查

下載場景指南
可用於: Microsoft 365 Copilot 場景等級:

KPI 受到影響

提高效率

降低風險

價值效益

節約成本

員工體驗

使用 Copilot 執行專案評審


1. 鞏固專案範圍

利用 Microsoft Copilot 總結有關範圍、核心專案目標和 KPI 的相關專案資料。

Microsoft Copilot icon

商務聊天2

益處: 自動地 提取關鍵項目需求 整理分散的文檔,簡化營運團隊的流程。

2. 基線專案里程碑

與專案團隊會面,討論關鍵里程碑和專案狀態。在 Teams 中使用 Copilot 總結會議以及行動項目。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

益處: 節省 時間 使用會議回顧作為專案里程碑和狀態更新的起點。

3. 評估關鍵風險/問題 

使用白板中的 Copilot 將緩解計畫對應到首要風險/問題,並在會議結束時對所有項目進行分類。

Whiteboard icon

Copilot 白板

益處: 確認 和旗幟 潛在的數據合規性和安全風險,使您的營運團隊能夠主動調查。

4. 建立簡報

在 PowerPoint 中使用 Copilot 根據整體專案計畫和狀態建立簡報。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

益處: 轉換 現有書面文件 放入包含演講者筆記和來源的甲板中。

5. 建立簡報

在 PowerPoint 中使用 Copilot 根據整體專案計畫和狀態建立簡報。 號

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

改造現有書面文件 放入包含演講者筆記和來源的甲板中。 號

6. 與主要專案利害關係人會面

與主要利害關係人就專案健康狀況和後續步驟/行動達成一致。在 Teams 中使用 Copilot 總結會議以及行動項目。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

益處: 停留 專注的 在會議期間,向 Copilot 詢問有關要提出的問題或後續步驟的建議,以保持對話正常進行。

7. 發送會後回顧

在 Outlook 中使用 Copilot 發送會議回顧,強調利害關係人的回饋和利害關係人會議的後續步驟。 號

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

益處: 產生 會議總結,包括行動項目,讓您專注於會議討論。

1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2造訪商務聊天: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您公司特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。