營運場景: 創建變革管理計劃

下載場景指南
可用於: Microsoft 365 Copilot 場景等級:

KPI 受到影響

提高效率

降低風險

員工滿意度

價值效益

節約成本

員工體驗

使用 Copilot 建立變革管理計劃


1. 進行變更發現

與核心利害關係人會面,了解變革以及它將如何影響組織中的人員。在 Teams 中使用 Copilot 總結會議以及行動項目。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

益處: 奉獻 你對會議的焦點 而Copilot則專注於捕捉音符。

2. 分析變革影響

在建立詳細的變更影響評估時,使用 Excel 中的 Copilot 支援資料分析。 號

Excel icon

Excel 中的副駕駛

益處: 容易地 匯總數據 無需深入的 Excel 知識即可突出顯示趨勢。

3.集思廣益制定參與計劃

集體討論吸引受影響的利害關係人並支持變革採用的最佳方式。在白板上提示 Copilot 識別所討論的類似想法和策略。 號

Whiteboard icon

Copilot 白板

益處: 迅速地 對輸入進行分類,確定獲勝想法,並總結結果與參與者分享。

4. 制定參與計劃

使用 PowerPoint 中的 Copilot 將詳細的變革管理計畫從 Word 轉換為執行簡報。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

益處: 節省 時間轉變現有內容 並加速內容設計。

5.安排計劃的活動

提示 Copilot 總結一段時間內的會議詳細信息,例如每周有多少與變更相關的事件。

Microsoft Copilot icon

商務聊天2

益處: 管理 事件 更容易。

6. 來文草稿

在 Outlook 中使用 Copilot 建立變更管理計劃並透過電子郵件通知團隊。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

益處: 加速文案寫作 並更有效地進行迭代。

1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2造訪商務聊天: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您公司特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。