製造場景: 供應商徵求建議書

下載場景指南
可用於: Microsoft 365 Copilot 場景等級:

KPI 受到影響

供應鏈績效

價值效益

節約成本

使用 Copilot 建立供應商 RFP


1. RFP準備

一家飲料公司需要尋找新的永續包裝材料供應商,並希望啟動 RFP(徵求建議書)流程來評估潛在供應商。

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商務聊天2

益處: 總結最佳實踐 CPG 包裝材料並產生初始 RFP 草案,概述供應商選擇的要求、目標、永續性標準、流程和評估標準

2. 供應商選擇標準定義

定義供應商選擇的標準,例如經驗、能力、定價、品質標準和合規性要求。

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益處: 審查 行業基準、監管指南和最佳實踐,為選擇標準的製定提供信息

3. 供應商研究/篩選

根據行業知識,研究總結相關CPG包裝供應商的資訊。

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益處: 支援 匯集供應商,分析其概況、能力,並根據預先定義的選擇標準列出候選者

4. RFP分發管理

將 RFP 文件分發給入圍供應商並管理各個信件。

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Outlook 中的副駕駛

益處: 客製化 每個入圍供應商的電子郵件草稿和 RFP,其中包含具體要求和聯絡資訊

5. 提案評估

與評估團隊協調,審查和分析供應商的回應,並根據預先定義的標準對其進行評估。

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益處: 推斷關鍵見解 根據供應商的建議,並根據相關標準(例如交貨時間、最少訂購量、定價、主要差異和認證)創建視覺效果。

6. 供應商選擇

將決定傳達給選定的供應商,並分享最終的合約條款和關鍵細節以供雙方達成協議。

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Outlook 中的副駕駛

益處: 產生 合約草案 文件,設定提醒以追蹤談判進度,並確保符合業務目標和法律要求

1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2造訪商務聊天: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您公司特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。